ELEKTRA adatgyűjtési rendszer

 

Adatszolgáltatói kliens

 

Felhasználói Kézikönyv

 

Központi Statisztikai Hivatal

 

 


Tartalom

1       Áttekintés. 9

1.1         Az Adatszolgáltatói kliens feladata. 9

2       Az Adatszolgáltatói kliens működése. 9

2.1         Komponensek (nézetek, bal menü). 9

2.2         Újdonságok az előző rendszerhez (KSHXML2) képest 11

3       Rendszerismeretek. 12

3.1         Hardver feltételek. 12

3.2         Szoftverfeltételek. 13

3.3         Telepítés. 14

4       Az Adatszolgáltatói kliens felhasználói felület általános használata. 19

4.1         Bejelentkezés. 19

4.1.1          Normál bejelentkezés. 19

4.1.2          Ügyélkapun keresztüli bejelentkezés. 20

4.2         Kijelentkezés. 20

4.3         Jelszómódosítás. 21

4.4         Súgó. 22

4.5         Vakoknak és gyengén látóknak szóló verzió. 22

5       Kérdőívek – a feladatlista bemutatása. 23

5.1         Feladat részletei 25

5.2         Kérdőív részletei és műveletei, kérdőívek kezelése. 26

5.2.1          Kérdőív megnyitása. 26

5.2.2          Kérdőív bezárása. 28

5.2.3          Több kérdőív részleteinek párhuzamos megtekintése. 28

5.2.4          Kérdőív nemlegesítés. 29

5.2.5          Kérdőív ismétlés kérése. 30

5.2.6          Kérdőív javítása. 30

5.2.7          Kérdőív lezárása. 30

5.2.8          Kérdőív jóváhagyása. 31

5.2.9          Kérdőív beküldése. 31

5.2.10        Elektronikusan aláírt csatolmány csatolása. 32

5.2.11        Kérdőív feloldása. 32

5.2.12        Kérdőív archiválása. 32

5.2.13        Kérdőívek csoportos archiválása. 33

5.2.14        Nyugta megtekintése és nyomtatása. 34

5.2.15        Kérdőív hibalistájának megtekintése és nyomtatása. 35

5.2.16        Kérdőívhez tartozó megjegyzések szerkesztése. 36

5.3         Kérdőív exportálás/importálás (letöltés/feltöltés). 36

5.3.1          Kérdőív exportálása PDF formátumú állományba. 36

5.3.2          Kérdőív exportálása XML-be. 37

5.3.3          Kérdőív importálása XML-ből 37

5.3.4          Kérdőívek csoportos importálása. 37

5.4         Csatolmányok kezelése. 38

5.4.1          Csatolmány megadása. 38

5.4.2          Csatolt dokumentum eltávolítása. 38

6       A kérdőívek kitöltése. 39

6.1         Kérdőív megnyitása szerkesztésre. 39

6.2         Kérdőív mentése. 39

6.3         Kérdőív ellenőrzése. 40

6.4         Hibalista megtekintése és mentése. 40

6.5         Ugrás a talált hibák forrására. 41

6.6         Megindokolható hiba indoklásának megadása. 41

6.7         Ellenőrzési szabályok megtekintése és nyomtatása. 41

6.8         Kérdőív kitöltése. 42

6.8.1          Kitöltés a kérdőív mezőkbe történő beírással 42

6.8.2          Kitöltés kódbeillesztéssel 43

6.8.3          Keresés a kódtábla elemek között 44

6.9         Kérdőívfejezet hozzáadása és törlése. 44

6.10      Sor hozzáadása és törlése a kérdőív táblázataiban. 45

6.11      Lezárás és feloldás. 46

6.11.1        Kérdőív lezárása. 46

6.11.2        Lezárt kérdőív feloldása. 46

6.11.3        Kérdőív fejezetének lezárása. 46

6.11.4        Kérdőív fejezetének feloldása. 47

7       Szűrő használata. 47

7.1.1          Szabadszavas szűrés. 47

7.1.2          Szűrés a kérdőív típusa szerint 47

7.1.3          Saját szűrő létrehozása. 48

7.1.4          Szűrés saját szűrők szerint 48

7.1.5          Saját szűrő módosítása. 49

7.1.6          Saját szűrő törlése. 50

7.1.7          Szűrés adatszolgáltatók szerint 51

7.1.8          Aktív szűrőfeltétel kikapcsolása. 51

7.1.9          Összes aktív szűrőfeltétel kikapcsolása. 51

7.1.10        Aktív szűrő mentése. 52

8       Naptár és határidőnapló. 52

8.1         Havi naptár. 53

8.2         Hónapok közti váltás. 53

8.3         Éves határidőnapló. 54

8.4         Adatszolgáltatók közti váltás. 54

8.5         Feladat részleteinek megtekintése. 55

8.6         Feladatlistára való áttérés. 55

8.7         Integrált Intrastat és Szolgkülker rendszerelérés. 56

9       Eseti kérdőív. 57

9.1         Eseti kérdőív kérése. 57

10    Postaláda bemutatása. 58

10.1      Postaláda megtekintése. 58

10.2      Szűrés kategóriák szerint 58

10.3      Üzenetek megtekintése. 59

10.4      Üzenetek megjelölése olvasottként/olvasatlanként 59

10.5      Üzenet törlése. 60

10.6      Postaláda frissítése. 60

11    Adatbenyújtók. 61

12    Adminisztráció. 62

12.1      Általános. 62

12.1.1        Nyelvi beállítások. 62

12.1.2        Adatszolgáltatókhoz rendelt színek. 63

12.1.3        E-mail értesítések beállításai 63

12.1.4        Offline üzemmód. 64

12.2      Saját adatok kezelése. 64

12.2.1        Saját adatok módosítása. 65

12.3      Adatszolgáltatási kötelezettségek. 65

12.3.1        Adatszolgáltatási kötelezettségek benyújtási módjának megváltoztatása. 66

12.4      Felhasználók kezelése. 66

12.4.1        Felhasználók részleteinek megtekintése. 67

12.4.2        Új felhasználó felvétele. 67

12.4.3        Felhasználó módosítása. 68

12.4.4        Felhasználó törlése. 68

12.5      Szerepkörök kezelése (létrehozás, módosítás, másolás, törlés). 69

12.5.1        Szerepkör részleteinek megtekintése. 69

12.5.2        Szerepkör létrehozása. 70

12.5.3        Szerepkör módosítása. 70

12.5.4        Szerepkör másolása. 71

12.5.5        Szerepkör törlése. 71

12.6      Engedélyek kezelése. 72

12.6.1        Engedély hozzáadása. 73

12.6.2        Engedély módosítása. 74

12.6.3        Engedély törlése. 75

12.7      Funkciók. 75

12.8      Az Adminisztráció nézet bezárása. 78

13    Példák. 78

13.1      Új adatszolgáltatási kötelezettség e-mail érkezett 78

13.2      Hibás adatszolgáltatás e-mail érkezett 78

13.3      Adatbenyújtó több adatszolgáltatóval 79

14    Hibaüzenetek. 79

15    Fogalomtár. 79

16    Útmutatók, jogszabályok listája, jogszabályok közérthető magyarázata. 84

 

 

Bevezetés

Jelen dokumentum a Központi Statisztikai Hivatal ELEKTRA adatgyűjtési rendszer Adatszolgáltatói kliens komponensének felhasználói kézikönyve.

A dokumentum célja, hogy ismertesse az Adatszolgáltatói kliens architektúráját, felhasználói felületeit és funkcióit. A dokumentum az egyes modulokat jellemzően külön fejezetekben tárgyalja.

 

Az 1. fejezet általános áttekintést ad az Adatszolgáltatói kliensről, ismerteti a rendszer főbb jellemzőit.

A 2. fejezet az Adatszolgáltatói kliens működését mutatja be. Ismertetésre kerülnek a rendszer komponensei és a KSHXML2 rendszerhez képesti újdonságok.

A 3. fejezet az Adatszolgáltatói klienssel kapcsolatos általános, nem a napi működéshez szükséges rendszerismeretek találhatók. 

A 4. fejezet az Adatszolgáltatói kliens felhasználói felületének használatáról nyújt általános betekintést. Átfogó képet ad a rendszer felépítéséről és működéséről és az adatgyűjtési rendszerben elfoglalt szerepéről.

Az 5. fejezet a kérdőíveket, a feladatlistát mutatja be. Kitér a kérdőívekkel kapcsolatos alapműveletekre, az exportálás/importálásra valamint a csatolmányok kezelésére is.

A 6. fejezet a kérdőívek kitöltésével foglalkozik. Bemutatja a kitöltővel kapcsolatos műveleteket.

A 7. fejezet a szűrők használatát mutatja be.

A 8. fejezet a naptár és határidőnapló funkcióit részletezi.

A 9. fejezet az eseti kérdőívekkel foglalkozik, bemutatja, milyen módon kell eseti kérdőívet kérni.

A 10. fejezet a postaláda funkcióit és az üzenetek kezelését ismerteti.

A 11. fejezet az adatbenyújtókkal foglalkozik.

A 12. fejezet az adminisztrációval foglalkozik, ezen belül is a felhasználók, szerepkörök, adatszolgáltatási kötelezettségek kezelését mutatja be részletesen.

A 13. fejezet példákat mutat be.

A 14. fejezetben a hibaüzenetek és azok magyarázata, elhárítási módja olvasható. 

A 15. fejezetben egy Fogalomtár magyarázza a legfontosabb fogalmakat és rövidítéseket.

A 16. fejezetben útmutatók és jogszabályok listája olvasható.


1        Áttekintés

Ez a fejezet az ELEKTRA adatgyűjtési rendszer Adatszolgáltatói klienséről ad általános áttekintést a felhasználók számára.

1.1      Az Adatszolgáltatói kliens feladata

Az adatszolgáltatói kliens az adatszolgáltató ügyfelek és az adatbenyújtó ügyfelek részére készülő alkalmazás, amely megvalósítja a kérdőív kitöltésével, a feladatlistával és az adminisztrációs felülettel kapcsolatos funkcionalitást. A feladatlistában különböző nézetekben (naptár, határidőnapló) látja és kezelheti a felhasználó a kérdőíveket és innen érhető el a postaláda is, mely a híreket tartalmazza. Az adminisztrációs felületen keresztül módosíthatóak az adatszolgáltató és adatbenyújtó alapadatai és felhasználói.

Az adatszolgáltatói kliens azon szervezetek/cégek/hivatalok és olyan személyek részére készült, akik rendelkeznek a KSH-tól kapott azonosítószámmal/törzsszámmal, vagyis azok, akik az ELEKTRA, valamint a korábbi KSHXML2 rendszerben már regisztrált ügyfelei a KSH-nak.

A még nem regisztrált ügyfelek a KSH honlapján megadott linken tudják kitölteni a 1032-es regisztráció nélküli kérdőívet. A kérdőív feldolgozása után a KSH elküldi a törzsszámot, felhasználónevet és a hozzá tartozó jelszót.

2        Az Adatszolgáltatói kliens működése

2.1      Komponensek (nézetek, bal menü)

·        Az Adatszolgáltatói Kliens a következő fő modulokból épül fel:

·        A feladatkezelő komponens a következő komponensekből áll:

·        Bal oldali menü

Az adatszolgáltatói kliens alkalmazásban a klasszikus menüszerkezet nem értelmezhető. A menü felső részében a „Kérdőívek” blokkban a kérdőívek különböző bontásai találhatók, az egyes megnevezések mellett a kategóriába tartozó összes elem száma/olvasatlan elemek száma jelenik meg. Ez alatt a „Szűrők” blokkban a felhasználó a saját szűrőit tudja beállítani, ezzel bővebben a 7. fejezet foglalkozik. Alatta az „Adatszolgáltató” blokkban lehet kiválasztani, hogy mely adatszolgáltatók kérdőívei jelenjenek meg. Ez a funkció az adatbenyújtók munkáját könnyíti meg, bővebb információt a 2.2. fejezet tartalmaz. Legalul, a „Beállítások” gombbal az ’Adminisztráció’ nézetet lehet elérni, ahol megtekinthetők és módosíthatók az általános beállítások. Az ’Adminisztráció’ nézettel bővebben a 11. fejezet foglalkozik. 

2.2      Újdonságok az előző rendszerhez (KSHXML2) képest

A KSH-Elektra fejlesztése során az évek alatt felgyülemlett felhasználói igényt vettük alapul, így egy átlátható és könnyen használható rendszert hoztunk létre. Az új rendszerben nem különül el aktív és archív feladatlista, hanem az Elektrában Beküldendő és Beküldött, illetve Archivált kérdőíveket különböztetünk meg.

Különbség a KSHXML2-höz képest a Szerepkörök és Engedélyek kezelése. Megfelelő jogosultsággal rendelkező végfelhasználó megtekintheti a szerepköröket és a hozzá tartozó engedélyek listáját. Egy kiválasztott szerepkör másolható, módosítható és törölhető, de lehetőség van új szerepkör létrehozására is. Ezen kívül hozzárendelhet egy új engedélyt egy kiválasztott szerepkörhöz és törölhet is a kiválasztott szerepkörből a hozzárendelt engedélyt. Az engedélyek összeállítása egy mondatba való behelyettesítéssel történik.

Újdonság, hogy a felhasználó három nézetben is meg tudja nézni a kérdőíveket: havi naptárnézetben, éves határidőnaplóban és a kérdőívek listázásánál is. Az új rendszerben nem különül el aktív és archív feladatlista, hanem az Elektrában Beküldendő és Beküldött, illetve Archivált kérdőíveket különböztetünk meg.

Felhasználóbaráttá teszi az új rendszert, hogy könnyen megtalálható helyen, a képernyő bal illetve jobb felső sarkában található az ingyenesen hívható zöld szám és a szabadszavas kereső. A saját szűrők elmentésével és egy gombnyomásra történő aktiválásával gyorsan hozzájuthat a felhasználó a keresett feladatokhoz.

Az Adatszolgáltatói Kliens minden olyan operációs rendszerben és böngészőben ugyanolyan funkcionalitásban és megjelenésben működik, amely támogatja az Adobe Flash Player-t, azaz például Windows, Linux, Mac OS operációs rendszereken, valamint az Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, Google Chrome böngészőkön.

3        Rendszerismeretek

Ez a fejezet az Adatszolgáltatói klienssel kapcsolatos általános rendszerismereteket tartalmazza. Az Adatszolgáltatói Klienst telepíteni nem szükséges, a futtatáshoz szükséges Adobe Flash környezet automatikusan telepítésre kerül. Az offline működésre is képes számítógépre telepíthető változat működéséhez az Adobe AIR környezet telepítése szükséges.

3.1      Hardver feltételek

A kliens használatához a minimális hardverigény az Adobe Flash szoftverkomponens által támasztott minimális hardverigényből származnak.

Windows

·         2.33GHz vagy gyorsabb x86-kompatibilis processor

·         Microsoft Windows XP (32-bit), Windows Server 2003 (32-bit), Windows Server 2008 (32-bit), Windows Vista (32-bit), Windows 7 (32-bit and 64-bit)

·         Internet Explorer 7.0 vagy újabb, Mozilla Firefox 4.0 vagy újabb, Google Chrome, Safari 5.0 vagy újabb, Opera 11

·         128MB RAM (1GB RAM ajánlott netbook-oknak); 128MB grafikus memória

Mac OS

·         Intel Core Duo 1.33GHz vagy gyorsabb processor

·         Mac OS X v10.6 vagy v10.7

·         Safari 5.0 vagy újabb, Mozilla Firefox 4.0 vagy újabb, Google Chrome, Opera 11

·         256MB RAM; 128MB grafikus memória


 

Linux

·         2.33GHz vagy gyorsabb x86-kompatibilis processor, Red Hat Enterprise Linux (RHEL) 5.6 vagy újabb (32-bit and 64-bit), openSUSE 11.3 vagy újabb (32-bit and 64-bit), Ubuntu 10.04 vagy újabb (32-bit and 64-bit)

·         Mozilla Firefox 4.0 vagy Google Chrome

·         512MB of RAM; 128MB grafikus memória

Solaris

·         1600 MHz Sun UltraSPARC IIIi vagy gyorsabb processor

·         Solaris 10

·         Mozilla Firefox 4.0

·         2GB RAM; 128MB grafikus memória

Android

·         ARMv7 processor FPU-val, minimum 550MHz, OpenGL ES 2.0, H.264 és AAC HW dekóderek

·         Android 2.2, 2.3, 3.0, 3.1, és 3.2

·         256MB RAM 

·         Android web browser

BlackBerry Tablet OS

·         BlackBerry PlayBook és olyan BlackBerry Tablet OS verzió, ami támogatja az Adobe Flash Player 11-t

·         Microsoft Windows XP (32-bit), Windows Vista (32-bit and 64-bit), vagy Windows 7 (32-bit and 64-bit)

·         Mac OS X v10.6, v10.7 (32-bit and 64-bit) Linux: openSUSE 11.3 vagy nagyobb (32-bit and 64-bit); Red Hat Enterprise Linux (RHEL) 5.6 vagy nagyobb (32-bit and 64-bit); vagy Ubuntu 10.04 vagy nagyobb (32-bit and 64-bit)

Ezen felül a memóriaigény területén van szükség a Flash alapigényénél nagyobb erőforrásra. A javasolt minimális memória a kliens használatához 1GB.

3.2      Szoftverfeltételek

A kliens használatához valamennyi HTML5 kompatibilis böngésző és az Internet Explorer 8-as verziója alkalmas. A kliens bizonyos funkciókat javascript programrészek felhasználásával valósít meg, így erősen javasolt minél újabb (és ezáltal jobban optimalizált, gyorsabb javascript motorral rendelkező) böngészőváltozat használata.

A minimális Flash verzió 11.7, ill. Linux alatt 11.2.

3.3      Telepítés

Az Adatszolgáltatói Klienst telepíteni nem szükséges, a futtatáshoz szükséges Adobe Flash környezet automatikusan telepítésre kerül, és a mindenkori környezetnek (éles/teszt/régiós teszt) megfelelő URL-t kell böngészőben meghívni. Az offline működésre is képes számítógépre telepíthető változat működéséhez az Adobe AIR környezet telepítése szükséges.

Az Adobe Flash Playert a következő linkről lehet letölteni: http://get.adobe.com/flashplayer/. Az Adobe Flash Player letöltésének lépései a következők:

1.      A http://www.adobe.com/support/flashplayer/downloads.html linkről érhető el a letöltés

2.      Itt a ’Get the latest version’ linkre kell kattintani.

3.      Ezt követően a következő oldalon a Download now gombra kell kattintani.

4.      Ezt követően a felugró ablakon a „Fájl mentése” gombot kell megnyomni. A letöltés elindul.

5.      Amikor a „Letöltések” ablak feltűnik, kétszer kell az ’Install_flashplayer’ file-ra kattintani.

6.      Biztonsági figyelmeztetés ablak ugrik fel, ahol a „Futtatás” gombra kell nyomni.

7.      A Flash Player telepítése elkezdődik.

8.      Az Adobe Flash Player Installer ablakon a telepítés lefuttatása után a Finish gombra kell nyomni.

9.      Új böngészőablak jelenik meg, ahol látható, hogy sikeresen telepítettük a Flash Playert.

Ezzel a művelettel a Flash Player legújabb verziója szerezhető be, mert az Adobe folyamatosan frissíti a letöltő oldalról elérhető szoftvert.

Az Adobe AIR-t a http://get.adobe.com/air/ linkről lehet letölteni. A „Download now” gombra kattintva megkezdődik a program letöltése és telepítése.

A letöltés a Fájl mentése gombra kattintva elkezdődik:

Amikor a „Letöltések” ablak feltűnik, kétszer kell az ’AdobeAIRInstaller’ file-ra kattintani.

Ezt követően a Futtatás gombra kell nyomni.

Az installálás végén a Finish gombra kell kattintani és a telepítés befejeződik.

4        Az Adatszolgáltatói kliens felhasználói felület általános használata

Ez a fejezet az Adatszolgáltatói kliens felhasználói felületének használatáról nyújt általános betekintést. Ebben a fejezetben átfogó képet adunk a rendszer felépítéséről és működéséről és az adatgyűjtési rendszerben elfoglalt szerepéről.

4.1      Bejelentkezés

4.1.1    Normál bejelentkezés

Az Adatszolgáltatói kliens elindítását követően a felhasználónak azonosítania kell magát a rendszer használatához. Az adatszolgáltatói kliens elindítása után a  bejelentkezés képernyőn meg kell adni a felhasználó törzsszámát, egy érvényes felhasználónevet és jelszót, majd a Bejelentkezés gombra kell kattintani. A bejelentkezés sikeresen megtörténik és megjelenik a Főoldal képernyője. Hibás felhasználónév és/vagy jelszó pár megadása esetén a felhasználó hibaüzenetet kap. Hibás törzsszám esetén szintén hibaüzenet jelenik meg.

Név

Mező típusa

Részletes leírás

Törzsszám

Beviteli mező

A felhasználó szervezetének törzsszáma

Felhasználónév

Beviteli mező

A felhasználó bejelentkezési neve

Jelszó

Jelszó beviteli mező

A felhasználó által megadott jelszó

4.1.2    Ügyélkapun keresztüli bejelentkezés

A felhasználónak lehetősége van az Ügyfélkapun keresztül is elérni az Adatszolgáltatói klienst. Az adatszolgáltatói kliens elindítása után a  bejelentkezés képernyőn a ’Bejelentkezés Ügyfélkapun keresztül’ gombra kell kattintani. A rendszer átnavigál az Ügyfélkapu oldalára, ahol a felhasználónak az Ügyfélkapus felhasználónevét és jelszavát kell megadnia, majd a rendszer egy ellenőrzést követően visszanavigál a Főoldal képernyőre. 

4.2      Kijelentkezés

A bejelentkezett felhasználó kilép az Adatszolgáltatói kliensből. A képernyő jobb felső sarkában a bejelentkezett felhasználó neve és törzsszáma alatt lenyíló menüben a 'Kijelentkezés' parancsra kell kattintani. A felhasználó számára megjelenik a bejelentkező képernyő.

4.3      Jelszómódosítás

Felhasználó  megváltoztathatja saját jelszavát. A képernyő jobb felső sarkában a bejelentkezett felhasználó neve és törzsszáma alatt lenyíló menüben a 'Jelszó megváltoztatása' parancsra kell kattintani. A megjelenő képernyőn a következő adatokat kell megadni:

·        Régi jelszó,

·        Új jelszó,

·        Új jelszó megerősítése.

Ezt követően a 'Jelszó módosítása' gombra kell kattintani. A rendszer az új jelszót elmenti a felhasználónévhez. Eltérő új jelszavak megadása esetén a felhasználó hibaüzenetet kap. Hibás régi jelszó megadása esetén a felhasználó hibaüzenetet kap. Hibás új jelszó (legalább 8 karakter) megadása esetén a felhasználó hibaüzenetet kap.

4.4      Súgó

Bejelentkezett felhasználó a bal felső részen található kérdőjel ikont megnyomva új böngésző oldalon tekintheti meg az Adatszolgáltatói Kliens súgóját. Az Adatszolgáltatói kliens súgójában tartalomjegyzékben való keresésre is lehetőség van.

4.5      Vakoknak és gyengén látóknak szóló verzió

A gyengén látóknak szóló verzió a jobb felső részen található sárga ikonra való kattintással érhető el.

A gombra kattintva az adatszolgáltatói kliens felülete megváltozik, feketére vált, és a főbb gombok és elnevezések nagyobbak lesznek.

 

 

5        Kérdőívek – a feladatlista bemutatása

A bejelentkezett felhasználó megtekintheti feladatlistáját.  Alapesetben a bejelentkezett felhasználó csak azokat a kérdőíveket látja, amelyekhez jogosultsága van. Ennek azért van jelentősége, mert számos esetben előfordul, hogy például könyvelőirodák adatbenyújtóként nagyon sok szervezettel is megállapodást kötnek, de a bejelentkezett végfelhasználó (könyvelő) csak néhány ügyfelük kérdőíveit kezeli. Ilyen esetekben nagy segítség, ha csak a saját kérdőíveiket látják, nem kell az összes között keresgélni a hozzájuk tartozókra.

A képernyő fejlécén a "Kérdőívek" nézet nyomógombjára kell kattintani. Megjelenik a kiválasztott szűréseknek és a felhasználó jogosultságainak megfelelő elemek listája.

A feladatlista egy Adatszolgáltató/Tárgyév/Tárgyhó/Kérdőív bontásban megjelenő lista, amelyben az aggregáció szintje az adott szint előtti 'háromszög' jellel szabadon alakítható.

Az egyes aggregáltsági szintek mellett zárójelben az eggyel mélyebb bontásban szereplő elemek száma/olvasatlan elemek száma jelenik meg. A felsőbb szinteknél 'mappa' ikon, valamint a tovább bontást szimbolizáló 'háromszög' jelenik meg. A feladatlistában a tovább nem bontható feladatok vonatkozásában az alábbi információk jelennek meg:

·        Kérdőív-azonosító (Adatszolgáltató/Tárgyév/Tárgyhó/Kérdőív)

·        Bizonylatszám

·        Állapot

·        Létrehozva

·        Módosítva

·        Határidő

A táblázatkomponens tetszőleges többoszlopos rendezést képes megvalósítani. Alapértelmezetten bizonylatszám szerinti rendezettség van beállítva. A Fejléc „Bizonylatszám” felirata mellett megjelenik egy 1-es sorszám és egy felfelé/lefelé mutató nyíl, aszerint, hogy csökkenő, vagy növekvő sorrendben jelennek meg az elemek. Ha ezt meg szeretnénk cserélni, akkor még egyszer rá kell kattintani a nyílra.

Ha a felhasználó meg szeretné változtatni a rendezések sorrendjét, akkor az oszlop fejléc feliratára kell kattintani. Ekkor az újonnan kiválasztott fejléc felirat mellett jelenik meg az 1-es sorszám. Ha ezek után más megnevezés szerint is szeretnénk rendezni, akkor a következő kiválasztott fejléc felirat melletti számra és nyílra kell kattintani. Ekkor a felirat mellett megjelenik a következő sorszám, a 2-es. Ha újra szeretnénk rendezni a táblázatot, akkor újra egy fejléc címkére kell kattintani és törlődik az előbbi rendezés.

5.1      Feladat részletei

A bejelentkezett felhasználó megtekintheti a feladatlistában kiválasztott elem részleteit. "Kérdőívek" nézetben rá kel kattintani egy tovább nem bontható elemre, vagy "Naptár" nézetben egy feladat dobozra illetve a "Határidőnapló" nézetben egy határidőre kell kattintani. Az alsó képernyő elemen megjelennek a kiválasztott elem részletei, úgymint:

·        OSAP száma, neve

·        Még be nem küldött kérdőív esetén a határidő dátuma, beküldött kérdőív esetén a beküldés dátuma

·        A kérdőív állapotának megfelelő gombok:

o      Beküldendő kérdőívek

§       Megnyitás,

§       Megnyitás olvasásra,

§       Archiválás,

§       Olvasatlannak megjelölés,

§       Nemlegesítés (nemlegesíthető kérdőívek esetén),

§       Ismétlés kérése (ismételhető kérdőívek esetén),

§       Csatolmány hozzáadása/eltávolítása

§       Megjegyzés módosítása

o      Beküldött kérdőívek

§       Megnyitás olvasásra,

§       Javítás,

§       Ismétlés kérése (ismételhető kérdőívek esetén)

§       Nyugta megnyitása

o      Archivált kérdőívek

§       Megnyitás olvasása,

§       Javítás,

§       Ismétlés kérése (ismételhető kérdőívek esetén)

·        Adatszolgáltató törzsszáma és neve

·        Beszámolási egység törzsszáma és neve

·        Bizonylatszám

·        Feladat típusa

·        Kérdőív vonatkozási időszaka

·        Létrehozás időpontja

·        Módosítás időpontja

·        Beküldési határidő

·         

5.2      Kérdőív részletei és műveletei, kérdőívek kezelése

A bejelentkezett felhasználó csak olvasható módban megtekinti a kérdőív aktuális állapotát.

5.2.1    Kérdőív megnyitása

·        Kérdőív megnyitása olvasásra

"Kérdőívek" nézetben rá kell kattintani egy kérdőívre, majd az alsó képernyő elemen az 'Olvasásra megnyitás' gombot kell megnyomni. Megjelenik a kérdőív csak olvasható módon.

·        Kérdőív megnyitása szerkesztésre

"Kérdőívek" nézetben rá kell kattintani egy kérdőívre, majd az alsó képernyő elemen a 'Megnyitás' gombot kell megnyomni. Megjelenik a kérdőív szerkeszthető módon. Egyszerre csak egy kérdőívet lehet szerkeszteni.

5.2.2    Kérdőív bezárása

A bejelentkezett felhasználó a megtekintett kérdőívet bezárja. A megjelenő kérdőív felett a címsorban az adott kérdőívet azonosító fület a bezárást szimbolizáló x ikonra való kattintással lehet bezárni. A program a kérdőívet bezárja és visszatér a 'Feladat részleteinek megtekintése' képernyőre.

A bezárás gombra való kattintással is be lehet zárni a kérdőívet, ekkor a rendszer megerősítést kér. 

5.2.3    Több kérdőív részleteinek párhuzamos megtekintése

A bejelentkezett felhasználó párhuzamosan több kérdőívet nyithat meg (egyet szerkesztésre és többet csak olvasásra). A megjelenő kérdőív felett a címsorban a 'Kérdőívek' fülre kell kattintani, majd a feladatlistában egy újabb kérdőívet ki kell választani és az alsó képernyőelemen az 'Olvasásra megnyitás' gombra kell kattintani. A program a másik kérdőívet is megjeleníti olvasható módban. A képernyőn a kérdőíveket azonosító fülekre kattintva lehet navigálni a megnyitott kérdőívek között.

5.2.4    Kérdőív nemlegesítés

A bejelentkezett felhasználó nemlegesíthet egy nemlegesíthető kérdőívet. A nemlegesítés indokát kötelező megadni.

"Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy nemlegesíthető kérdőívet, majd az alsó képernyő elemen a 'Kérdőív nemlegesítés' gombot kell megnyomni. Szerkesztésre megnyitott kérdőívet is lehet nemlegesíteni a megnyitott kérdőív fejlécén található Nemlegesítés gomb megnyomásával.

A megjelenő kódlistából ki kell választani a nemlegesítés indokát, illetve 'Egyéb indok' választása esetén szöveges megjegyzést kell adni a nemlegesítéssel kapcsolatban.

Ha a kérdőív csak korlátozottan nemlegesíthető, a rendszer egy üzenetben megjeleníti, hogy adott jelentés miért nem lehet teljességében nemleges, és, hogy melyik táblát kell mindenképpen kitölteni. Ebben az esetben a nemlegesség kódlistája is automatikusan korlátozódik.


Az indoklás megadását követően a 'Nemlegesítés' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér a kiinduló képernyőre a parancs végrehajtása nélkül.

A kiválasztott kérdőív "lezárt" állapotba kerül. Ha a végfelhasználó nem adja meg a nemlegesítés indokát vagy nem adja meg a szükséges szöveges megjegyzést, akkor a rendszer a kérdőívet nem engedi nemlegesíteni.

5.2.5    Kérdőív ismétlés kérése

A bejelentkezett felhasználó ismétlést kér egy kiválasztott ismételhető kérdőívre. "Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy ismételhető kérdőívet, majd az alsó képernyő elemen az 'Ismétlés' gombot kell megnyomni.

A kérés továbbítása, továbblépés a' Kérdőív ismétlés kérés nyugtázása' képernyőre, amelyen a rendszer tájékozta a folyamat elindításáról. A feladatlistában megjelenik a kérvényezett kérdőív ugyanarra a tárgyidőszakra vonatkozóan.

5.2.6    Kérdőív javítása

A bejelentkezett felhasználó javítást küld a kiválasztott archivált vagy beküldött kérdőívre. "Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy 'Archivált/Beküldött' kérdőívet, majd az alsó képernyő elemen a 'Javítás' gombot kell megnyomni.

A rendszer az eredeti (kiválasztott) kérdőívet érintetlenül hagyva másolatot készít a kérdőívről, és elhelyezi azt a felhasználó feladatlistájában a 'Beküldendő kérdőívek' közé. A rendszer automatikusan megnyitja a másolatot a végfelhasználó számára.

5.2.7    Kérdőív lezárása

A bejelentkezett felhasználó az ellenőrzött kérdőívet lezárhatja.

"Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy már ellenőrzött kérdőívet, majd az alsó képernyőelemen a 'Műveletek…' gombra kattintva a megjelenő legördülő menüben a 'Lezárás' parancsot kell választani. A szerkesztésre megnyitott kérdőívet is le lehet zárni, anélkül, hogy kilépnénk a kérdőívek képernyőre. Ehhez a mentés gombra kell kattintani, és ha az ellenőrzések sikeresen lefutnak, akkor a kérdőív ellenőrzött állapotúvá válik. Ezt követően a műveletek közül a Lezárás linkre kell kattintani. A kiválasztott kérdőív 'lezárt' állapotba kerül.

5.2.8    Kérdőív jóváhagyása

A bejelentkezett felhasználó a kérdőívet jóváhagyhatja. A kérdőívet csak azután lehet a KSH felé továbbítani, ha az korábban jóváhagyásra került.

"Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy minimum ellenőrzött állapotú kérdőívet, majd az alsó képernyőelemen a 'Műveletek…' gombra kattintva a megjelenő legördülő menüben a 'Jóváhagyás' parancsot kell választani. A szerkesztésre megnyitott kérdőívet is le jóvá lehet hagyni, anélkül, hogy kilépnénk a kérdőívek képernyőre. Ehhez a mentés gombra kell kattintani, és ha az ellenőrzések sikeresen lefutnak, akkor a kérdőív ellenőrzött állapotúvá válik. Ezt követően a műveletek közül a Jóváhagyás linkre kell kattintani. A kiválasztott kérdőív 'jóváhagyott' állapotba kerül.

5.2.9    Kérdőív beküldése

A bejelentkezett felhasználó a jóváhagyott kérdőívet továbbíthatja a KSH felé. "Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy már 'jóváhagyott' állapotú kérdőívet, majd az alsó képernyőelemen a 'Műveletek' gombra kattintva a megjelenő legördülő menüben a 'Beküldés' parancsot kell választani. A szerkesztésre megnyitott kérdőívet is be lehet küldeni, anélkül, hogy kilépnénk a kérdőívek képernyőre. Ehhez a mentés gombra kell kattintani, és ha az ellenőrzések sikeresen lefutnak, akkor a kérdőív ellenőrzött állapotúvá válik. Ezt követően a műveletek közül a Beküldés linkre kell kattintani. A rendszer jelzi, hogy: a kérdőív beküldése sikerült, a kérdőív átkerült a beküldött kérdőívek közé.

Ezt követően a kérdőív állapota az ADÉL állapotától függően "Beküldött", "KSH-ban fogadott" vagy „KSH-ban hibás” állapotúra változik. 

5.2.10                       Elektronikusan aláírt csatolmány csatolása

A felhasználónak lehetősége van elektronikusan aláírt csatolmány csatolására, ehhez a Műveletek közül az Elektr. aláírt csatolása linket kell választani. Ekkor a felhasználó egy csatolmányt adhat hozzá. Ha újat szeretne csatolni, akkor az felülírja az előzőt. Ebben az esetben nem változik az állapot sem.

5.2.11                      Kérdőív feloldása

A felhasználó Jóváhagyott vagy Lezárt állapotú kérdőívet fel tud oldani, ha a Műveletek közül a Feloldás linkre kattint. Ekkor a kérdőív állapota Kitöltés alattira változik.  

5.2.12                      Kérdőív archiválása

"Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy 'Beküldendő' kérdőívet, majd az alsó képernyő elemen az 'Archiválás' gombot kell megnyomni. 'Beküldött' és 'Archivált' állapotú kérdőíveket nem lehet archiválni.

A művelethez meg kell adni egy megjegyzés szöveget. A megjegyzés megadását követően az 'Archiválás' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér a kiinduló képernyőre a parancs végrehajtása nélkül.

A kiválasztott kérdőív 'Archivált' állapotúvá válik. Ha a felhasználó nem ad meg megjegyzést, akkor a rendszer a kérdőívet nem engedi archiválni.

5.2.13                       Kérdőívek csoportos archiválása

Kérdőívek csoportos archiválásához a bal oldali menü tetején levő *l* gombra kell kattintani.

Ekkor a feladatlista átvált táblázatossá (megszűnik az alapértelmezett csoportosított nézet), és a gombon *** jelenik meg. Ha a felhasználó csak egy elemet választ ki, akkor az alapértelmezett működés szerint mutatja a kérdőív részleteket. Ha 2 vagy több kérdőívet jelöl ki, akkor a kérdőív részletek panel helyett egy tőle független látszik a feladatlista alatt, rajta a többszörösen elvégezhető műveletek funkciógombjaival.

Itt az Archiválás gombra kell kattintani és a felugró ablakban meg kell adni a szöveges indoklást. Ezt követően az 'Archiválás' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér a kiinduló képernyőre a parancs végrehajtása nélkül. A kiválasztott kérdőívek 'Archivált' állapotúvá válnak. Ha a felhasználó nem ad meg megjegyzést, akkor a rendszer a kérdőívet nem engedi archiválni.

5.2.14                      Nyugta megtekintése és nyomtatása

A bejelentkezett felhasználó megtekintheti és kinyomtathatja a nyugtát az elküldött kérdőívek érkeztetéséről/fogadásáról.

"Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy már beküldött kérdőívet, majd az alsó képernyőelemen a Műveletek közül a Nyugta linket kell megnyomni.  A nyugta a kérdőív állapotától függően vagy Küldés vagy Küldés és Fogadás nyugta. A nyugta PDF formátumban menthető el. A nyugtán megjelenő információk:

·        OSAP szám

·        Tárgyév

·        Tárgyhó

·        ASZ szervezet törzsszám

·        Statisztikai egység

·        Kérdőív azonosító

·        Küldés nyugta időpontja

·        Fogadás nyugta időpontja (csak 'Küldés és Fogadás' nyugta esetén)

·        Nyomtatás időpontja

5.2.15                      Kérdőív hibalistájának megtekintése és nyomtatása

A bejelentkezett felhasználó megtekintheti és kinyomtathatja a kiválasztott kérdőívhez tartozó hibalistát. "Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy hibákat tartalmazó kérdőívet, majd az alsó képernyőelemen a 'Hibalista megtekintése' gombot kell megnyomni. A hibalista nyomtatásához a 'Nyomtatás' gombot kell megnyomni. A 'Bezár' gombra kattintva a program visszatér a kiinduló képernyőre a nyomtatás végrehajtása nélkül. A rendszer megnyitja a kiválasztott kérdőívhez tartozó hibalistát, majd kinyomtatja. Hibák általános indoklásának megadása

A bejelentkezett felhasználó a megindokolható hibákhoz általános megjegyzést fűzhet. "Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy megindokolható hibákat tartalmazó kérdőívet, majd az alsó képernyőelemen a 'Hibalista megtekintése' gombot kell megnyomni. A megjelenő képernyőn az 'Indoklás' gombra kell kattintani és a megjelenő szöveges mezőbe meg kell adni az általános indoklás szövegét. El kell navigálni a szövegbeviteli mezőről. Az adott kérdőív nem jelez tovább megindokolható hibát. Ha nincs más nem megindokolható hiba, akkor a kérdőív lezárható állapotúvá válik.

5.2.16                       Kérdőívhez tartozó megjegyzések szerkesztése

A bejelentkezett felhasználó megjegyzést fűzhet egy kiválasztott kérdőívhez.  "Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy 'Beküldendő’ kérdőívet, majd az alsó képernyőelemen a 'Megjegyzés módosítása' gombra kell kattintani. A megjelenő szöveges mezőbe meg kell adni a megjegyzés szövegét.  Korábban megadott megjegyzést szintén a 'Megjegyzés módosítása' gombra kattintva kell szerkeszteni.  Szerkesztést követően a 'Megjegyzés mentése' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér a kiinduló képernyőre a parancs végrehajtása nélkül.

5.3      Kérdőív exportálás/importálás (letöltés/feltöltés)

Előfordulhat olyan eset, amikor az adatszolgáltatónak lehetősége nyílik feltölteni illetve letölteni egy kérdőívet Excel formátumban. Ez azonban a kérdőívszerkesztéskor van beállítva, hogy mely OSAP-oknál van erre mód. 3 fázis lehetséges: amikor a kérdőív egyáltalán nem kezelhet Excel-ben, amikor csak exportálni lehet és amikor importálni és exportálni is lehet.

5.3.1    Kérdőív exportálása PDF formátumú állományba

A bejelentkezett felhasználó kiexportálhatja az adott kérdőív aktuális állapotát PDF állományba. Kérdőívek kitöltése nézetben bármilyen kérdőívet le lehet letölteni (szerkesztésre megnyitottat és olvasásra megnyitottat is), majd a Feltöltés/Letöltés gombra kattintva a 'Letöltés PDF-be' parancsra kell kattintani.

A rendszer létrehozza a kérdőív aktuális állapotát tartalmazó PDF állományt, majd ezt követően a felhasználó a 'Mentés' gombra kattintva, majd egy célkönyvtárt kiválasztva lementi az állományt.

5.3.2    Kérdőív exportálása XML-be

A bejelentkezett felhasználó kiexportálhatja az adott kérdőív aktuális állapotát XML-be.  Kérdőívek kitöltése nézetben bármilyen kérdőívet le lehet letölteni (szerkesztésre megnyitottat és olvasásra megnyitottat is), majd a Feltöltés/Letöltés gombra kattintva  a megjelenő legördülő menüben a 'Letöltés adat XML-be linket kell választani.

A rendszer létrehozza a kérdőív aktuális állapotát tartalmazó állományt, majd ezt követően a felhasználó a 'Mentés' gombra kattintva, majd egy célkönyvtárt kiválasztva lementi az állományt.

5.3.3    Kérdőív importálása XML-ből

A bejelentkezett felhasználó egy kérdőívet XML állomány beimportálásával tölt ki. Csak szerkesztésre megnyitott kérdőívnél lehet importálni. A Kérdőívek kitöltése képernyőn aFeltöltés/Letöltés gombra kell kattintani, ahol a legördülőből a 'Feltöltés adat XML-ből linket kell választani.

A megjelenített fájlrendszerből ki kell választani a betöltendő állományt. A rendszer beolvassa a kiválasztott állományt, a benne szereplő adatokat a kérdőív megfelelő részeinek kitöltésére használja. Ha az adott kérdőív az importálás előtt már kitöltés alatt állt vagy hibás volt, az importálás során ezek az adatok elvesznek, a rendszer minden módosítható mező tartalmát felülírja.

A rendszer az importálást követően frissíti a számított mezőket, majd lefuttat egy ellenőrzést.

A beimportált kérdőív "Kitöltés alatt" állapotba kerül. Ha egy beimportálandó állomány olyan kérdőívre hivatkozik, amely nem egyezik a kiválasztott kérdőívvel, akkor az adott állomány importálásának sikertelenségét a rendszer jelzi a felhasználó számára.

5.3.4    Kérdőívek csoportos importálása

A bejelentkezett felhasználó képes egyszerre több állományt importálni.

A bal oldali menüsorban a 'Kérdőívek feltöltése' gombra kell kattintani. Megjelenik a Kérdőívek csoportos feltöltése ablak, ahol a Fájlok hozzáadása gombra kattintva a megjelenített fájlrendszerből ki kell választani a betöltendő állományt vagy állományokat. A rendszer beolvassa a kiválasztott állományokat, a benne szereplő adatokat a feladatlista megfelelő kérdőíveihez rendeli. A kiválasztott XML fájlokat a Feltöltés gombra kattintva lehet a rendszerbe importálni. A Mégsem gombra nyomva a rendszer bezárja az ablakot a fájlok feltöltése nélkül.

Ha az adott kérdőív az importálás előtt már kitöltés alatt állt vagy hibás volt, az importálás során ezek az adatok elvesznek, a rendszer minden módosítható mező tartalmát felülírja. A rendszer az importálást követően frissíti a számított mezőket, majd lefuttatja a sablonban definiált ellenőrzéseket a kérdőíveken.  A csoportos importálás folyamata bármikor félbeszakítható a 'Megszakítás' gomb megnyomásával. Ekkor a rendszer az éppen importált kérdőív kitöltését még befejezi, majd megszakítja a feldolgozást.

Az importálandó adattartalomból a rendszer kikeresi a természetes azonosítókat (OSAP, tárgyév, tárgyhó, adatszolgáltató törzsszáma, beszámolási egység és részegység törzsszáma), és azok alapján az alkalmazás próbálja meg összepárosítani a létező feladatokkal. Ahol ez valamiért (pl.: adathiány) nem sikerül, ott az import hibajelzéssel átlépi az adott fájlt.

Hibátlan kérdőívek esetén a rendszer lezárja, jóváhagyja és beküldi a beimportált kérdőíveket. A beimportált kérdőívek beküldött állapotba kerülnek.

Ha egy beimportálandó állomány nem tartalmaz vagy nem megfelelő formátumban tartalmaz információt arról, hogy az melyik feladatlistában szereplő kérdőívhez tartozik, akkor az adott állomány importálásának sikertelenségét a rendszer jelzi a végfelhasználó számára.

Ha egy beimportálandó állomány olyan kérdőívre hivatkozik, amely a végfelhasználó aktív feladatlistájában nem szerepel vagy szerepel, de az állapota nem Kitöltendő, Kitöltés alatt, vagy Ellenőrzött állapotok valamelyike, akkor az adott állomány importálásának sikertelenségét a rendszer jelzi a végfelhasználó számára.

Ha egy kérdőív a beimportálása utáni ellenőrzések során hibásnak mutatkozik, akkor az nem kerül jóváhagyásra és beküldésre. A csoportos importálásban szereplő többi, hibátlan állomány automatikusan beküldésre kerül.

A csoportos kérdőív importnál alkalmazott egységes fájlnév konvenció:

fájlnév formátuma: adat_1040_12_*.xml

5.4      Csatolmányok kezelése

5.4.1    Csatolmány megadása

A bejelentkezett felhasználó dokumentumot csatolhat a kiválasztott kérdőívhez. "Kérdőívek" nézetben ki kell választani kérdőívet, majd az alsó képernyőelemen a 'Csatolmány hozzáadása' gombot kell megnyomni. A megjelenített fájlrendszerből ki kell választani a csatolni kívánt dokumentumot vagy dokumentumokat. A csatolt állomány mérete nem lehet nagyobb, mint a rendszerben konfigurált maximális méret. A csatolt állományok száma nem haladhatja meg az adott kérdőívhez beállított maximális értéket.

A kiválasztott dokumentumok csatolódnak az adott kérdőívhez. Ha a csatolt állomány mérete nagyobb, mint a rendszerben konfigurált maximális méret, akkor a csatolmány nem csatolható. Ha a csatolt állományok száma meghaladja a rendszerben az adott OSAP-hoz beállított maximális értéket, akkor a rendszer további csatolmányokat nem enged a szóban forgó kérdőív esetében.

5.4.2    Csatolt dokumentum eltávolítása

A bejelentkezett felhasználó a kiválasztott kérdőívről eltávolíthat egy korábban csatolt dokumentumot. "Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy olyan kérdőívet, amelyhez dokumentum(ok) van(nak) csatolva. A csatolmányok közül ki kell választani egy még be nem küldött dokumentumot, majd az alsó képernyőelemen a 'Törlés' gombot kell megnyomni. A kiválasztott csatolmány eltávolításra kerül.

6        A kérdőívek kitöltése

6.1      Kérdőív megnyitása szerkesztésre

A bejelentkezett felhasználó megnyitja szerkesztésre a kiválasztott kérdőívet. Szerkesztésre csak egy kérdőív nyitható meg egyszerre. "Kérdőívek" nézetben rá kell kattintani egy kérdőívre, majd az alsó képernyő elemen a 'Megnyitás ' gombot kell megnyomni. Megjelenik a kérdőív szerkeszthető módban.

6.2      Kérdőív mentése

A bejelentkezett felhasználó elmentheti a kérdőív aktuális állapotát. "Kérdőív kitöltés" képernyő fejlécében a 'Mentés' gombra kell kattintani.

A rendszer elmenti a kérdőív aktuális állapotát.  A mentés on-line üzemmódban az ASP szerverre, off-line módban pedig a felhasználó lokális fájlrendszerébe történik.  A rendszer a mentés sikertelensége esetén hibajelezés formájában tájékoztat. Ha a mentés sikeres volt és a rendszer nem talált hibát a kitöltésben, akkor a kérdőív állapota ellenőrzötté válik. Ha talált benne hibákat, akkor a hibalista gombra kattintva lehet azokat megnézni.

6.3      Kérdőív ellenőrzése

A bejelentkezett felhasználó lefuttathatja a kérdőívhez tartozó ellenőrzéseket. "Kérdőív kitöltés" képernyő fejlécében az 'Ellenőrzés, Hibalista' gombra kell kattintani. Erre megjelenik a Hibalista megtekintése ablak.

A rendszer lefuttatja az ellenőrzéseket. Hibás kérdőív esetén megjeleni a Hibalista megtekintése ablak, ahol az aktuális hibákat lehet olvasni, az Ellenőrzés, hibalista gombon pedig egy piros felkiáltójel lesz látható. Ha nincs hiba a kérdőívben, akkor egy zöld pipa jelenik meg az Ellenőrzés, hibalista gomb helyén.

6.4      Hibalista megtekintése és mentése

A bejelentkezett felhasználó megtekinti és kinyomtatja az ellenőrzés során készült hibalistát. Ehhez az Ellenőrzés, hibalista gombra kell kattintani. Az ellenőrzések újrafuttatása után hibás kérdőív esetén megjeleni a Hibalista megtekintése ablak, ahol az aktuális hibákat lehet olvasni, az Ellenőrzés, hibalista gombon pedig egy piros felkiáltójel lesz látható. Ha nincs hiba a kérdőívben, akkor egy zöld pipa jelenik meg az Ellenőrzés, hibalista gomb helyén.

A hibalista mentéséhez a Mentés Excel-be vagy a Mentés PDF-be gombra kell kattintani, és felugrik egy keresőablak, ahol ki lehet választani a helyet, ahova menteni szeretné a felhasználó a hibalistát a kért formátumban. A lementett listát megnyitás után lehet nyomtatni.

6.5      Ugrás a talált hibák forrására

A bejelentkezett felhasználó a hibalistán szereplő hibák alapján a hiba forrásmezőjéhez navigálhat. 'Hibalista' képernyőn a hiba mellett megjelenő 'Ugrás' gombra kattintva a rendszer a hiba forrásmezőjéhez, a hibát tartalmazó kérdőív-mezőre navigálja a kérdőívet.

6.6      Megindokolható hiba indoklásának megadása

A bejelentkezett felhasználó megindokolható hiba esetén megadhatja a hiba indoklását. 'Hibalista' képernyőn a megindokolható hiba mellett megjelenő 'Indoklás' gombra kell kattintani, majd a hiba alatt megjelenő szövegbeviteli mezőben meg kell adni az indoklás szövegét. A szöveg megadását követően el kell navigálni a szövegbeviteli mezőről. A kérdőívhez tartozó hibalistában az adott megindokolt hiba megindokolt állapotúvá változik. Az 'Indoklás elvetése' gombra kattintva a program visszatér a 'Hibalista' képernyőre.

6.7      Ellenőrzési szabályok megtekintése és nyomtatása

A bejelentkezett felhasználó megtekinti és kinyomtatja a kérdőívhez rendelt ellenőrzési szabályok listáját. "Kérdőív kitöltés" képernyő fejlécében az 'Ellenőrzési szabályok' gombra kell kattintani. AZ 'Ellenőrzési szabályok' képernyőn egy listában megjelennek az adott kérdőív aktív ellenőrzési szabályai.

Az ellenőrzési szabályok nyomtatásához a 'Nyomtatás' gombot kell megnyomni. 'Bezár' gombra kattintva a program visszatér a "Kérdőív kitöltés" képernyőre. A rendszer megnyitja a kiválasztott kérdőívhez tartozó ellenőrzési szabályok listáját, majd kinyomtatja.

6.8      Kérdőív kitöltése

6.8.1    Kitöltés a kérdőív mezőkbe történő beírással

A bejelentkezett felhasználó kitölti a szerkesztésre megnyitott kérdőív egyes mezőit. A "Kérdőív kitöltés" képernyőn a kérdőív egyes mezőibe be kell írni a megfelelő szöveget/számot. A rendszer a kérdőív mezőit feltölti a beírt szöveggel/számmal.

6.8.2    Kitöltés kódbeillesztéssel

A bejelentkezett felhasználó kódbeillesztéssel tölti ki a szerkesztésre megnyitott kérdőívet. A "Kérdőív kitöltés" képernyőn az egyes kérdőív mezők melletti 'Kódtábla' gombra kell kattintani. A feljövő 'Kódtábla elemek' képernyőn egy listában jelennek meg a mezők lehetséges értékei. Ki kell választani a listából a megfelelő kódot, majd meg kell nyomni a 'Kód beillesztése' gombot. A 'Mégsem' gombra kattintva a program visszatér a "Kérdőív kitöltés" képernyőre a parancs végrehajtása nélkül.

Visszatérve a "Kérdőív kitöltés" képernyőre a rendszer a kérdőív mezőit a kiválasztott kódnak megfelelően tölti ki.

6.8.3    Keresés a kódtábla elemek között

A bejelentkezett felhasználó kódbeillesztéssel történő kérdőív kitöltés során kereshet a kódtábla elemek között. A kódtábla elemei közötti kereséshez a 'Kódtábla elemek' képernyőn be kell írni a keresendő szöveget a képernyő felső részén levő kereső mezőbe. A keresés módját a keresőmező alatt levő rádiógombok közötti váltással kell beállítani:

·        Keresés megnevezésben/kódban: A keresőmezőben beírt kifejezés keresése a kódtábla elemeinek megnevezésében vagy a kódtábla elemeinek kódjában

·        Keresés szöveg kezdetében/szövegben: A keresőmezőben beírt kifejezés keresése a szöveg kezdetében vagy a teljes szövegben

A rendszer a kereső mezőbe írt feltételnek megfelelően szűkíti a kódtábla elemek listáját.

6.9      Kérdőívfejezet hozzáadása és törlése

A bejelentkezett felhasználó kérdőív kitöltés közben fejezetet ad hozzá a kérdőívhez vagy töröl a kérdőívből. A kérdőív fejezetet hozzáadását és törlését a kérdőívszerkesztőben definiált szabályoknak megfelelően kell elvégezni. A rendszer hozzáadja vagy törli a fejezetet a kérdőívhez/ből.

6.10      Sor hozzáadása és törlése a kérdőív táblázataiban

A bejelentkezett felhasználó kérdőív kitöltés közben sort adhat hozzá a kérdőív táblázatához vagy törölhet onnan. Új sor hozzáadásához a sorba kattintva megjelenő plusz gombra kell kattintani. Ezen kívül lehetőség van a kijelölt sor alá, vagy felé beszúrni az új sort, ekkor a felfelé, vagy a lefelé nyílra kell nyomni. Ismétlődő soros táblázatnál továbbá lehetőség van megadni azt is, hogy hány új sor kerüljön bele a táblázatba, így nem kell egyesével hozzáadogatni a sorokat, hanem egy gombnyomásra egyszerre több sor is beszúrható. Ehhez az alapértelmezett 1-es szám helyére kell beírni a kívánt mennyiséget.

Sor törléséhez a piros mínusz jelre kell kattintani. Hosszú táblázatok esetében jól jön, ha egyszerre több sort is törölni lehet. Ehhez a Shift billentyűt nyomva tartva az összes törlendő sorra rá kell kattintani, majd a törlés gombra nyomni. Törlés előtt még lehetőség van visszavonni a folyamatot, ekkor a „Kijelölt sorok visszavonása” gombra kell kattintani.

 

6.11      Lezárás és feloldás  

6.11.1                       Kérdőív lezárása

A bejelentkezett felhasználó lezárhatja a kitöltött kérdőívet. Csak hibátlan vagy - egyedileg vagy általánosan - megindokolt kérdőív zárható le. "Kérdőív kitöltés" képernyő fejlécében a 'Lezárás' gombra kell kattintani. A rendszer lefuttatja a kérdőíven az ellenőrzéseket. Hibátlan vagy  - megindokolható hiba esetén - egyedileg vagy általánosan megindokolt hibát tartalmazó kérdőív esetén a kérdőív "lezárt" állapotba kerül, amely állapotban csak olvasható a felhasználó számára. Ha az ellenőrzések során újabb ellenőrzési hiba keletkezik, a kérdőív nem zárható le.

6.11.2                       Lezárt kérdőív feloldása

A bejelentkezett felhasználó feloldhatja a már lezárt kérdőívet. "Kérdőív kitöltés" képernyő fejlécében, vagy a feladatlistában kijelölt kérdőívre kattintva az alsó képernyőn a Műveletek között megjelenő 'Feloldás' gombra kell kattintani. A rendszer feloldja a lezárt kérdőívet, a kérdőív a beküldendő kérdőívek közé kerül.

6.11.3                       Kérdőív fejezetének lezárása

A bejelentkezett felhasználó lezárhatja a kérdőív egy adott kitöltött fejezetét. "Kérdőív kitöltés" képernyő fejlécében a 'Fejezet lezárása' gombra kell kattintani. A rendszer lezárja az adott fejezetet, amely állapotban a fejezet csak olvasható a felhasználó számára. A 'Fejezet lezárása' gomb címkéje 'Fejezet feloldásá'-ra változik.

6.11.4                       Kérdőív fejezetének feloldása

A bejelentkezett felhasználó feloldhatja a kérdőív egy adott lezárt fejezetét. "Kérdőív kitöltés" képernyő fejlécében a 'Fejezet feloldása' gombra kell kattintani. A rendszer feloldja a lezárt fejezetet, a kérdőív adott fejezete "kitöltendő" állapotba kerül. A 'Fejezet feloldása' gomb címkéje 'Fejezet lezárásá'-ra változik.

7        Szűrő használata

7.1.1    Szabadszavas szűrés

A fejléc jobb felső sarkában levő szabadszavas szűrésre szolgáló beviteli mezőbe be kell írni a keresendő szövegrészletet. A keresési tartományok a következők lehetnek: OSAP szám, Kérdőív megnevezése, Adatszolgáltató törzsszáma, Adatszolgáltató neve. A keresendő kifejezés begépelését követően meg kell nyomni az 'Enter' billentyűt. Az adott nézetben, az esetlegesen egyéb kiválasztott szűréseknek megfelelően megjelenő kérdőívek halmaza tovább szűkül a beírt szövegrészletet tartalmazó elemekre. A képernyő fejlécében megjelenik a szűrési feltétel. Az 'Enter' billentyű lenyomását követően újabb szabadszavas szűrés elvégzésére van lehetőség.

7.1.2    Szűrés a kérdőív típusa szerint

A kiválasztott nézetben megjelenő elemek körének szűkítése a kérdőívek típusa szerint. A bal oldali 'Kérdőívek' menüsorban az egyes menüpontokra (Beküldendő kérdőívek, Beküldött kérdőívek, Archívált kérdőívek, Összes) kell kattintani. A kérdőív típusa menüpontok mellett az 'Össze/Olvasatlan' kérdőívek száma jelenik meg. A kérdőívek típusa közül választva az adott nézetben megjelenő kérdőívek halmaza leszűkül a kiválasztott állapotnak megfelelően. A képernyőn megjelenik a szűrési feltétel.

7.1.3    Saját szűrő létrehozása

Saját szűrő definiálása a felhasználó által megadott szűrőfeltételek alapján, amellyel a kérdőívek közötti keresést könnyíti meg. A 'Szűrő hozzáadása' gombra kattintva a képernyőn megjelenő űrlapon az 'Új szűrőfeltétel hozzáadása' gomb megnyomásával kell a szűrőfeltételeket megadni. Lehetőség van több feltétel megadására is az 'Új szűrőfeltétel hozzáadása' gombbal. Az adott sorban szereplő feltételeket törölni (az első sort kivéve) a sorok végén megjelenő 'Törlés' ikonra való kattintással lehet. Az értékek megadás után a 'Saját szűrő mentése' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér az alap kezelői felületre. A bal oldali menüsor középső részében levő 'Szűrők' menüben megjelenik a saját szűrők között az újonnan felvett saját szűrő. A saját szűrőben megadott szűrési feltételeknek megfelelően változik az adott megjelenítési nézetben szereplő elemek köre. A képernyőn megjelenik a szűrési feltétel.

7.1.4    Szűrés saját szűrők szerint

A kiválasztott nézetben megjelenő elemek körének szűkítése saját szűrők segítségével. A bal oldali menüsor középső részében lévő 'Szűrők' menüben a saját szűrők listájában egy korábban létrehozott saját szűrőt, a mellette megjelenő checkbox-szal kell ki- és bekapcsolni. A bekapcsolt/kikapcsolt állapotú saját szűrők alapján megváltozik a megjelenő elemek köre. A képernyőn megjelenik/eltűnik a szűrési feltétel.

7.1.5    Saját szűrő módosítása

A saját szűrők listában egy már létező saját szűrő melletti módosítás gombra, vagy aktív saját szűrő esetén a fejléc jobb sarkában megjelenő ’Szűrő szerkesztése’ gombra kell kattintani. Ezt követően megjelenik a ’Saját szűrő hozzáadása’ űrlap, melyen a szűrőfeltételek a korábban megadott értékekkel kerülnek kitöltésre. Itt a korábbi szűrés feltételei módosíthatók, a korábban megadott feltételek törölhetők, Új szűrőfeltétel adható a korábbiakhoz.  A végfelhasználó ’Saját szűrő mentése’ gombra kattintva menti a módosításait. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér az alap kezelői felületre.

A bal oldali menüsor középső részében lévő 'Szűrők' menüben a saját szűrők között megjelenik a módosított saját szűrő. A  módosított szűrési feltételeknek megfelelően változik az adott megjelenítési nézetben szereplő elemek köre. A képernyőn megjelenik a módosított szűrési feltétel.

7.1.6    Saját szűrő törlése

Egy már létező saját szűrő melletti módosítás gombra kell kattintani, amelynek hatására megjelenik a ’Saját szűrő hozzáadása’ űrlap, melyen a szűrőfeltételek a korábban megadott értékekkel kerülnek kitöltésre. Az űrlapon a „Saját szűrő törlése” gombra kattintva a bal oldali menüsor középső részében lévő 'Szűrők' menüben a saját szűrők listájából a saját szűrő véglegesen törlődik. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér az alap kezelői felületre. A ’Saját szűrő mentése’ gombra kattintva mentésre kerül a szűrő.

7.1.7    Szűrés adatszolgáltatók szerint

A kiválasztott nézetben megjelenő elemek körének szűkítése adatszolgáltatók szerint. A szűrőt a bal oldali menüsor középső részében lévő 'Adatszolgáltató' menüben az egyes adatszolgáltatók mellett megjelenő checkbox-szal kell ki- és bekapcsolni. A bekapcsolt/kikapcsolt állapotú adatszolgáltatók szűrők alapján megváltozik a megjelenő elemek köre. A képernyőn megjelenik a szűrési feltétel.

7.1.8    Aktív szűrőfeltétel kikapcsolása

A képernyő fejlécében egy kiválasztott aktív szűrési feltétel mellett megjelenő 'Szűrő törlése' ikonra kell kattintani. A képernyőről eltűnik a kiválasztott szűrési feltétel. Az adott nézetben a kérdőívek a szűrési feltétel törlésének megfelelően jelennek meg.

7.1.9    Összes aktív szűrőfeltétel kikapcsolása

Korábban létrehozott aktív szűrőfeltételek mindegyikének kikapcsolása. A képernyő fejlécében lévő aktív szűrő sorában, a jobb sarokban megjelenő 'Kikapcsolás' ikonra, vagy a bal oldali menüsor alján a 'Visszaállítás' gombra kell kattintani. A képernyőről eltűnik az összes szűrési feltétel. Az adott nézetben a kérdőívek a szűrési feltételek törlésének megfelelően jelennek meg.

7.1.10                       Aktív szűrő mentése

A képernyő fejlécében lévő aktív szűrő sorában a jobb sarokban megjelenő 'Szűrő szerkesztése' gombra kell kattintani.

Ezt követően megjelenik a „Saját szűrő hozzáadása” űrlap, melyen a szűrőfeltételek az aktív szűrőnek megfelelő értékekkel kerülnek kitöltésre. Itt a szűrés feltételei módosíthatók, törölhetők, Új szűrőfeltétel adható a korábbiakhoz.  A végfelhasználó "Saját szűrő mentése" gombra kattintva menti a szűrőt. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér az alap kezelői felületre. A bal oldali menüsor középső részében lévő 'Szűrők' menüben a saját szűrők között megjelenik az újonnan felvett saját szűrő. A megadott szűrési feltételeknek megfelelően változik az adott megjelenítési nézetben szereplő elemek köre. A képernyőn megjelenik a módosított szűrési feltétel.

8        Naptár és határidőnapló

A bejelentkezett felhasználó megtekintheti feladatait naptárnézetben, valamint éves határidőnapló nézetben is.  Előbbi az adott felhasználóhoz tartozó feladatokat foglalja össze az aktuális hónapra kivetítve, utóbbi pedig adott adatszolgáltató aktuális évben esedékes adatszolgáltatási kötelezettségeinek határidőit foglalja össze adatgyűjtésenként.

8.1      Havi naptár

 A bejelentkezett felhasználó megtekintheti feladatait naptár nézetben, amely az adott felhasználóhoz tartozó feladatokat foglalja össze az aktuális hónapra kivetítve. A képernyő fejlécén a "Naptár" nézet nyomógombjára kell kattintani. Megjelennek a felhasználó aktuális havi feladatai. A rendszer az aktuális napot kék színnel, a kiválasztott hónapon kívül eső napokat szürke színnel különbözteti meg. Az adott napon esedékes feladat(ok) megjelenítése az OSAP számának és megnevezésének kiíratásával történik. A rendszer a teljesített adatszolgáltatási kötelezettséget egy pipával, a lejárt és nem teljesített feladatokat egy felkiáltójellel jelöli meg a feladat jobb felső sarkában.

8.2      Hónapok közti váltás

A bejelentkezett felhasználó havi naptár nézetben a hónapok között navigálva más hónapokra eső feladatait is megtekintheti. Naptár nézetben a fejléc időszakválasztó nyomógombjaira lehet kattintani. Megjelennek a felhasználó kiválasztott hónapra eső feladatai. A nyomógombok és funkcióik a következők:

·        Előző: Ugrás az adott év megelőző hónapjára

·        Évválasztó (legördülő menü): Ugrás a listából kiválasztott év azonos hónapjára

·        Hónapválasztó (legördülő menü): Ugrás az adott év listából kiválasztott hónapjára

·        Következő: Ugrás az adott év következő hónapjára

·        Hétvége: A naptárban a hétvégék is megjelennek

8.3      Éves határidőnapló

A bejelentkezett felhasználó megtekintheti feladatait éves határidőnapló nézetben, amely az adott felhasználóhoz tartozó, aktuális évben esedékes adatszolgáltatási kötelezettségek határidőit foglalja össze adatgyűjtésenként. A képernyő fejlécén a "Határidőnapló" nézet nyomógombjára kell kattintani. Megjelennek egy adott adatszolgáltatóra vonatkozó adatgyűjtések határidői havi bontásban, adatgyűjtésenként. A rendszer az aktuális hónapot fejlécében kék színnel, törzsében szürke háttérszínnel különbözteti meg.

Havi adatgyűjtések esetén az aktuális hónapot követő határidők szürke színnel jelennek meg. A  rendszer a teljesített adatszolgáltatási kötelezettség egy pipával jelöli meg a határidő jobb felső sarkában. Több beszámolási egységhez tartozó kérdőív esetén a beszámolási egységek száma is megjelenik a határidő jobb felső sarkában. A határidőnapló fejlécében egy tetszőleges hónapra kattintva a program áttér 'Naptár' nézetre, ahol a kiválasztott hónap feladatai jelennek meg.

8.4      Adatszolgáltatók közti váltás

A bejelentkezett felhasználó éves határidőnapló nézetben más adatszolgáltatóra vonatkozó adatgyűjtések határidőit is megtekintheti. Határidőnapló nézetben a fejlécen található adatszolgáltató-választó legördülő menüben a felhasználó más adatszolgáltatót választ ki. Megjelennek a kiválasztott adatszolgáltatóra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségek határidői.

8.5      Feladat részleteinek megtekintése

A bejelentkezett felhasználó naptár nézetben megtekintheti egy adott feladattal kapcsolatos bővebb információkat. "Naptár" nézetben egy feladat felé kell mozgatni az egeret. Egy ablakban megjelennek a kiválasztott feladattal kapcsolatos alábbi információk:

·        OSAP száma, megnevezése

·        Adatszolgáltató törzsszáma és neve

·        Beszámolási egység törzsszáma és neve

·        A feladat típusa

·        A feladat tárgyidőszaka

8.6      Feladatlistára való áttérés

·        Áttérés a feladatlistára havi naptárnézetben

A végfelhasználó a naptárjában kiválasztott feladatról átnavigálhat a feladatlistájában található ugyanazon feladatára, illetve az Intrastat vagy Szolgkülker rendszerre. Naptár nézetben egy kiválasztott feladatra kell kattintani. A program áttér a feladatlistában található ugyanazon feladatra ("Kérdőívek" nézet). Intrastatos vagy Szolgáltatás-külkereskedelmi kérdőívek esetén a program áttér az Intrastat vagy Szolgkülker rendszerre. A képernyő fejlécében megjelenik a szűrési feltétel.

·        Áttérés a feladatlistára határidőnapló nézetben

A végfelhasználó a határidőnaplóban kiválasztott feladat-határidőről átnavigálhat a feladatlistájában található ugyanazon feladatára, illetve az Intrastat vagy Szolgkülker rendszerre. Határidőnapló nézetben egy kiválasztott határidőre kell kattintani. A program áttér a feladatlistában található ugyanazon feladatra ("Kérdőívek" nézet). Intrastatos vagy Szolgáltatás-külkereskedelmi kérdőívek esetén a program áttér az Intrastat vagy Szolgkülker rendszerre.  A képernyő fejlécében megjelenik a szűrési feltétel.

8.7      Integrált Intrastat és Szolgkülker rendszerelérés

A végfelhasználó egy elemet kiválasztva az Intrastat (E-star) vagy Szolgkülker hivatkozásra navigálhat át. A bejelentkezett felhasználó naptár nézetben megtekintheti egy adott feladattal kapcsolatos bővebb információkat. Intrastatos vagy Szolgáltatás-külkereskedelmi kérdőívekre kattintva, a rendszer bejelentkeztet a feladatlistában található ugyanazon feladatra az Intrastat vagy Szolgkülker rendszerbe.

9        Eseti kérdőív

Előre nem ütemezhető (pl. eseményhez kötött) kérdőívek kérése. Azon adatszolgáltatók részére, akiknek van eseti típusú adatszolgáltatási kötelezettsége, az eseti típusú kérdőívek hónapról hónapra nem kerülnek ki a feladatlistájába, hanem az adatszolgáltató kérheti azokat az esemény bekövetkeztekor. Ehhez a végfelhasználónak rendelkezni kell "Eseti kérdőív kérvényezése" jogosultsággal.

9.1      Eseti kérdőív kérése

A jobb oldali menüsorban az 'Eseti kérdőív kérése' gombra kattintva a megjelenő űrlapon ki kell választani az OSAP számot, a Beszámolási egységet és az Időszakot. Az OSAP szám változtatásakor automatikusan frissül az Időszak legördülő menü, és benne a legkésőbbi tárgyidőszak válik aktívvá. Az értékek kiválasztása után a 'Kérdőív kérése' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér az alap kezelői felületre.

A kérés továbbítása, a rendszer tájékozta a folyamat elindításáról. A feladatlistában megjelenik a kérvényezett kérdőív.

10 Postaláda bemutatása

10.1     Postaláda megtekintése

A bejelentkezett felhasználó megtekintheti a saját szervezete részére érkezett hírek, értesítések, rendszerüzenetek listáját. A képernyő fejlécén a "Postaláda" nézet nyomógombjára kell kattintani. Megjelenik a felhasználó üzeneteinek listája, annak valamennyi elemével.

10.2     Szűrés kategóriák szerint

A felhasználó az üzenetek típusai ('Hírek', 'Rendszerüzenetek', 'Összes') szerint szűkítheti a listát. A bal oldali menüsorban az egyes üzenet-típusokra kell kattintani. Az üzenet-típusok mellett az adott témakörbe tartozó 'Összes/Olvasatlan' üzenetek száma jelenik meg. Az üzenet-kategóriák közül választva az üzenetek halmaza szűkül a kiválasztott típusnak megfelelően.

10.3     Üzenetek megtekintése

A bejelentkezett felhasználó egy üzenetet kiválasztva megtekintheti az üzenet szövegét. Ki kell választani egy üzenetet a postaládában. A képernyő alsó részében megjelennek az üzenet részletei. A kiválasztott üzenet "olvasott" állapotúvá válik.

Amennyiben az felhasználó olyan üzenetet kap, ami a napló letöltés engedélyezésére irányul, jóvá kell hagynia, a KSH távolról fogja letölteni.

10.4     Üzenetek megjelölése olvasottként/olvasatlanként

A fejlécben a 'Megjelöl olvasottként/'Megjelöl olvasatlanként' gombra kell kattintani. A gomb címkéje az üzenet állapotától (olvasott/olvasatlan) függően változik.

10.5      Üzenet törlése

A bejelentkezett felhasználó egy vagy több üzenetet kiválasztva törölheti azt/azokat a postaládából. A fejlécben a 'Töröl' gombra kell kattintani. A rendszer megerősítést kér a törlés végrehajtására. Felhasználói megerősítést követően a kiválasztott üzenet(ek) véglegesen törlődnek.  Felhasználói elutasítást követően a program visszatér az 'Üzenet megtekintése' képernyőre a parancs végrehajtása nélkül.

10.6      Postaláda frissítése

A felhasználó frissítheti a postaládát a fejlécben található Frissítés gombra kattintva. A rendszer sárga üzenetben jelzi, hogy a frissítés megtörtént.

11  Adatbenyújtók

Az adatszolgáltatók zöme csak a saját nevében nyújt be adatokat, de vannak olyan szervezetek, akik más nevében is teljesítik az adatszolgáltatási kötelezettséget. Ők az adatbenyújtók. Ilyen szervezet lehet például egy könyvelő iroda.

Az adatbenyújtók alapvetően ugyanúgy használják a rendszert, mint az adatszolgáltatók, de a könnyebb kezelhetőség érdekében nekik készült néhány újdonság, ami megkönnyíti a munkájukat.

Több adatszolgáltatóhoz tartozó adatbenyújtó esetén a könnyebb kezelhetőség érdekében az adatbenyújtóknak lehetősége van a különböző adatszolgáltatókhoz színeket rendelni. Az egyes adatszolgáltatók így minden képernyőn különböző színnel jelölve jelennek meg, minden adatszolgáltatóra külön lehet szűrni. A színeket az adatbenyújtók akár néhány nap leforgása alatt memorizálhatják, ily módon a megfelelő színeket keresve a képernyők nagyságrendekkel gyorsabban áttekinthetők.

Az adatbenyújtó a "Határidőnapló" nézetben megtekintheti egy adott adatszolgáltatóra vonatkozó adatgyűjtések határidőit havi bontásban, adatgyűjtésenként. Több adatszolgáltatóhoz tartozó adatbenyújtó esetén a hozzá tartozó vállalatok megjelenítése legördülő menüben jelenik meg a fejléc középső részén.

 

12  Adminisztráció

A végfelhasználó ebben a menüben állíthatja be az általános beállításokat, tekintheti meg, hogy jelenleg milyen típusú feladatok esetében kap e-mail értesítést saját szervezetének kapcsolattartója és/vagy a figyelmeztetés kérésre beállított végfelhasználója, és módosíthatja az értesítésekkel érintett témaköröket.

Alapvetően az adminisztrátor rendelkezik minden adminisztrátori joggal. A felhasználók a hozzájuk rendelt jogosultság alapján adminisztrálhatnak.

12.1      Általános

A felhasználó megtekinti a saját szervezetéhez tartozó általános beállításokat. A bal oldali menüsorban a 'Beállítások' gombra kell kattintani, ami az 'Adminisztráció' nézetet jeleníti meg. Az 'Adminisztráció' nézetben az 'Általános' menüpontra kell kattintani.

A képernyőn megjelennek a szervezet által korábban beállított beállítások az adatszolgáltatáshoz kapcsolódóan, úgymint 

·        Beállított nyelv (magyar, angol)

·        Adatszolgáltatókhoz rendelt színek

·        Beállított e-mail értesítések (új adatszolgáltatás, Hibás adatszolgáltatás, Hír, Küldés nyugta, Fogadás nyugta)

·        Offline/Online üzemmód

12.1.1                       Nyelvi beállítások

A bejelentkezett felhasználó beállíthatja az Adatszolgáltatói kliensben használt nyelvet. Az 'Adminisztráció' nézet 'Általános' menüpontjában a 'Nyelv beállítása' alatt megjelenő legördülő menüben ki kell választani a program nyelvét (magyar, angol). A beállítást követően a 'Bezár' gombra kell kattintani. A program visszatér az alap kezelői felületre és az alkalmazás nyelve a beállított nyelvre változik.

12.1.2                       Adatszolgáltatókhoz rendelt színek

A bejelentkezett felhasználó beállíthatja a hozzá tartozó adatszolgáltatók mellé rendelt színeket, melyeket az alkalmazás a feladatok adatszolgáltatók szerinti megkülönböztetése során használni fog. Az 'Adminisztráció' nézet 'Általános' menüpontjában az 'Adatszolgáltatókhoz rendelt színek' alatt megjelenő adatszolgáltatói lista melletti színskálán be kell állítani a kívánt színeket. A beállítást követően a 'Bezár' gombra kell kattintani. A program visszatér az alap kezelői felületre és az adatszolgáltatókhoz rendelet színek a kiválasztott színekre módosulnak.

12.1.3                       E-mail értesítések beállításai

A felhasználó módosíthatja, hogy milyen típusú feladatok esetében kapjon e-mail értesítést saját szervezetének kapcsolattartója és/vagy a figyelmeztetés kérésre beállított végfelhasználója. Az 'Adminisztráció' nézet 'Általános' menüpontjában az 'E-mail értesítések' listája mellett megjelenő 'Szerkesztés' gombot kell megnyomni.  Az értesítés kategóriák a 'Hibás adatszolgáltatás' kivételével aktívvá válnak, és a kategóriák előtt megjelenő checkbox-ra kattintva be kell állítani a kívánt témaköröket. A 'Hibás adatszolgáltatás'-ról történő e-mail értesítés alapértelmezetten be van kapcsolva, azt módosítani nem szabad. A beállításokat követően a 'Mentés' gombot kell megnyomni. A program elmenti a beállításokat. 'Mégsem' gomb megnyomása esetén a változások nem mentődnek, az eredeti beállítások megmaradnak.

12.1.4                       Offline üzemmód

A feladatlistában megjelölt feladatok letöltése, hogy offline módban a kérdőívek elérhetőek, szerkeszthetőek legyenek. Az 'Adminisztráció' nézet 'Általános' menüpontjában a 'Váltás offline üzemmódba' gombra, majd a 'Bezár' gombra kell kattintani. A program visszatér az alap kezelői felületre és az Adatszolgáltatói Kliens letölti az offline működéshez szükséges adatokat a szerverről.

12.2      Saját adatok kezelése

A felhasználó megtekinti a saját szervezetének adatait. Adatbenyújtó esetében az adatbenyújtó szervezet adatai tekinthetők meg. Az 'Adminisztráció' nézet 'Saját adatok' menüpontjára kell kattintani. A képernyőn megjelennek a felhasználó alábbi adatai:

·        Törzsszám

·        Név

·        Levelezési cím

·        Kapcsolattartó

·        Telefonszám

·        E-mail cím (vesszővel elválasztva több is megadható)

·        Alapértelmezett benyújtás módja

·        Alapértelmezett adatbenyújtó törzsszáma

12.2.1                       Saját adatok módosítása

A felhasználó módosítja saját szervezetének kapcsolattartási adatait. Adatbenyújtó esetében az adatbenyújtó szervezet adatai módosíthatók. Az 'Adminisztráció' nézet 'Saját adatok' menüpontjában a 'Szerkesztés' gombra kell kattintani. A módosítások elvégzése után meg kell nyomni a 'Mentés' gombot. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér a 'Saját adatok megtekintése' képernyőre az adatok mentése nélkül. Az adatszolgáltató adatai módosulnak. Ha az első három mező nincs kitöltve a  'Mentés' gomb lenyomásával a program egy hibaüzenetet küld. Ha az e-mail cím nem megfelelő formátumú, a program hibaüzenetet küld.

12.3      Adatszolgáltatási kötelezettségek

A felhasználó megtekinti a szervezete által benyújtandó adatszolgáltatási kötelezettségeket és azok benyújtási módjait. Az 'Adminisztráció' nézet 'Adatszolgáltatási kötelezettségek' menüpontjára kell kattintani. A képernyőn megjelenik azon adatszolgáltatási kötelezettségeknek a listája, amelyeknek adatszolgáltatója vagy adatbenyújtója a végfelhasználó szervezete. A táblázat fejléceire kattintva a táblázat sorai az adott oszlop szerint rendezhetők.

12.3.1                       Adatszolgáltatási kötelezettségek benyújtási módjának megváltoztatása

Az 'Adminisztráció' nézet 'Adatszolgáltatási kötelezettségek' menüpontjában ki kell választani egy adatszolgáltatási kötelezettséget. A táblázat utolsó oszlopában levő legördülő menü segítségével meg kell változtatni a kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettség benyújtási módját (Elektronikus, Tanuló, Papír). A kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettség(ek) benyújtási módja megváltozik a kért típusúra. Azoknál az adatszolgáltatási kötelezettségeknél, melyeknél a bejelentkezett felhasználó szervezete az adatszolgáltató, de más benyújtóhoz van rendelve, a benyújtási mód a felhasználó által nem módosítható. Amennyiben ugyanazon adatszolgáltató több beszámolási egységének is van ugyanolyan OSAP számú adatszolgáltatási kötelezettsége, akkor a rendszer az összes érintett adatszolgáltatási kötelezettségnél az új beállítást érvényesíti.

12.4      Felhasználók kezelése

Adatszolgáltató felhasználó megtekinti saját szervezetéhez tartozó végfelhasználók listáját azok alapadataival együtt.  Az 'Adminisztráció' nézet 'Felhasználók' menüpontjára kell kattintani. A képernyőn megjelenik a felhasználók listája, és a Név, a Telefonszám és az E-mail cím adatok.  

12.4.1                       Felhasználók részleteinek megtekintése

Az 'Adminisztráció' nézet 'Felhasználók' menüpontjában ki kell választani egy felhasználót. A jobboldali képernyő elemen megjelennek a kiválasztott felhasználó részletes adatai.

12.4.2                       Új felhasználó felvétele

Felhasználó új felhasználót vehet fel az adatszolgáltatóhoz, és beállíthatja annak alapadatait és a hozzá rendelet szerepköröket. Az 'Adminisztráció' nézet 'Felhasználók' menüpontjában az 'új felhasználó hozzáadása' gombra kell kattintani. A jobboldali képernyő elemen megjelennek a felvétel során megadható alábbi mezők.

·        Azonosító - beviteli mező

·        Teljes név - beviteli mező

·        Telefonszám - beviteli mező

·        E-mail cím - beviteli mező

·        Másolatot kap - beviteli mező

·        Jelszó - beviteli mező

·        Jelszó ismétlés - beviteli mező

·        Felhasználóhoz rendelt szerepkörök - A felhasználóhoz rendelt szerepkörök listájához drag-and-drop technikával lehet hozzáadni a rendelkezésre álló ('Választható') szerepköröket.

Az új felhasználó a rögzített adatokkal létrejön a rendszerben, a felhasználók listájában megjelenik az új felhasználó. Ha az 'Azonosító' és 'E-mai cím' mezők nincsenek kitöltve a  'Mentés' gomb lenyomásával a program egy hibaüzenetet küld. Ha az e-mail cím vagy a jelszó (8 karakter) nem megfelelő formátumú a program hibaüzenetet küld. Ha a jelszó és a jelszó ismétlése mező tartalma nem egyezik meg, akkor a program hibaüzenetet küld.

Felhasználó létrehozása képernyőn a Mentés gomb megnyomásakor, ha a felhasználóhoz egy szerepkör sincs rendelve a következő hibaüzenet jelenik meg:

12.4.3                      Felhasználó módosítása

Felhasználó egy kiválasztott felhasználóra kattintva módosíthatja annak alapadatait és a hozzá rendelt szerepköröket. Az 'Adminisztráció' nézet 'Felhasználók' menüpontjában ki kell választani egy felhasználót. A jobboldali képernyő elemen meg kell nyomni a 'Módosítás' gombot, melyet követően a felhasználó módosítható adatait tartalmazó mezők aktívvá válnak. A felhasználó 'Azonosító' adata nem módosítható. A módosítást követően a 'Mentés' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér a 'Felhasználók részleteinek megtekintése' képernyőre az adatok mentése nélkül.

A felhasználó adatai megváltoznak a rendszerben. Ha az 'E-mai cím' mező nincs kitöltve a  'Mentés' gomb lenyomásával a program egy hibaüzenetet küld. Ha az e-mail cím vagy a jelszó (8 karakter) nem megfelelő formátumú a program hibaüzenetet küld. Ha a jelszó és a jelszó ismétlése mező tartalma nem egyezik meg, akkor a program hibaüzenetet küld.

12.4.4                       Felhasználó törlése

Az 'Adminisztráció' nézet 'Felhasználók' menüpontjában ki kell választani egy felhasználót. A jobboldali képernyő elemen meg kell nyomni a 'Törlés' gombot. A rendszer megerősítést kér a törléshez. Felhasználói megerősítést követően a kiválasztott végfelhasználó törlődik a rendszerből. Felhasználói elutasítást követően a program visszatér a 'Felhasználók részleteinek megtekintése' képernyőre a parancs végrehajtása nélkül. Bejelentkezett végfelhasználó önmagát nem törölheti. Az alapértelmezett admin felhasználó törlése nem engedélyezett.

12.5      Szerepkörök kezelése (létrehozás, módosítás, másolás, törlés)

Felhasználó megtekinti a globális, és az adatszolgáltatóhoz rendelt szerepkörök listáját.  Az 'Adminisztráció' nézet 'Szerepkörök' menüpontjára kell kattintani.  A képernyőn megjelenik a szerepkörök listája.

12.5.1                       Szerepkör részleteinek megtekintése

Az 'Adminisztráció' nézet 'Szerepkörök' menüpontjában ki kell választani egy szerepkört. A jobboldali képernyő elemen megjelennek a kiválasztott szerepkör alábbi adatai

·        Megnevezés

·        Szerepkörhöz rendelt funkciók

·        Szerepkörhöz rendelt engedélyek

Ezen kívül szintén a jobboldali képernyőn megjelennek a választható funkciók is.

12.5.2                       Szerepkör létrehozása

Az 'Adminisztráció' nézet 'Szerepkörök' menüpontjában az 'Szerepkör hozzáadása' gombra kattintva a felhasználó új szerepkört hozhat létre az adatszolgáltatóhoz.  A jobboldali képernyő elemen megjelennek a felvétel során megadandó alábbi mezők: 

·        Megnevezés - beviteli mező

·        Szerepkörhöz rendelt funkciók - A szerepkörhöz rendelt funkciók listájához drag-and-drop technikával, vagy a két lista között megjelenő nyilak segítségével lehet hozzáadni a rendelkezésre álló ('Választható') funkciókat.

·        Szerepkörhöz rendelt engedélyek

A szerkesztést követően a 'Mentés' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a rendszer visszatér a 'Szerepkör részleteinek megtekintése' képernyőre az adatok mentése nélkül. A rendszer létrehozza az adatszolgáltatóhoz az új egyedi szerepkört, a szerepkörök listájában megjelenik az új szerepkör.

12.5.3                       Szerepkör módosítása

Felhasználó egy kiválasztott egyedi szerepkörre kattintva módosíthatja annak megnevezését, a hozzá rendelt funkciókat és engedélyeket. Az 'Adminisztráció' nézet 'Szerepkörök' menüpontjában ki kell választani egy szerepkört. A jobboldali képernyő elemen  meg kell nyomni a 'Módosítás' gombot, melyet követően a szerepkör módosítható adatait tartalmazó mezők aktívvá válnak. A módosítást követően a 'Mentés' gombra kell kattintani. A 'Mégse' gomb megnyomásával a program visszatér a 'Szerepkör részleteinek megtekintése' képernyőre az adatok mentése nélkül. A kiválasztott szerepkör módosul a rendszerben. Beépített szerepkör nem módosítható.

12.5.4                       Szerepkör másolása

Felhasználó egy kiválasztott szerepkörről másolatot készíthet. Az 'Adminisztráció' nézet 'Szerepkörök' menüpontjában ki kell választani egy szerepkört. A jobboldali képernyő elemen meg kell nyomni a 'Másolás' gombot. A rendszer létrehozza az új egyedi szerepkört, és automatikusan beállítja a jogosultságokat és az engedélyeket a kiválasztott szerepkörnek megfelelően.  Az új szerepkör a szerepkörök listájában "Szerepkör neve_másolat" névvel jelenik meg.

12.5.5                       Szerepkör törlése

Felhasználó egy kiválasztott egyedi szerepkörre kattintva törölheti azt. Az 'Adminisztráció' nézet 'Szerepkörök' menüpontjában ki kell választani egy egyedi szerepkört. A jobboldali képernyő elemen meg kell nyomni a 'Törlés' gombot. A rendszer megerősítést kér a törléshez. Felhasználói megerősítést követően a kiválasztott szerepkör törlődik a rendszerből.  Felhasználói elutasítást követően a program visszatér a 'Szerepkör részleteinek megtekintése' képernyőre a parancs végrehajtása nélkül. Beépített szerepkör nem törölhető. Olyan szerepkör, amely hozzá van rendelve legalább egy végfelhasználóhoz, nem törölhető. Erre figyelmeztet a rendszer.

12.6      Engedélyek kezelése

Az engedélyek módosításához, mentéséhez és törléséhez vagy új szerepkört kell létrehozni, aminek során létre hozható az engedély is, vagy egy már meglevő szerepkör módosítása gombra kattintva aktívvá válik az engedélyek szerkesztése ablak is.  Ha már volt engedély hozzárendelve a szerepkörhöz, akkor a szerepkör módosítása közben az engedélyt kiválasztva feltűnik a szerkesztés gomb.

12.6.1                      Engedély hozzáadása

Felhasználó hozzárendel egy új engedélyt a kiválasztott szerepkörhöz. Az 'Adminisztráció' nézet 'Szerepkörök' menüpontjában ki kell választani egy egyedi szerepkört. A jobboldali képernyő elemen meg kell nyomni a 'Módosítás' gombot, majd az 'Engedély hozzáadása' gombra kell kattintani.  A megjelenő képernyőn a felhasználónak az engedély létrehozásához a képernyő alsó részén lévő mondatot kell megszerkesztenie, amelyhez a képernyő felső részén levő fa komponensekből (Adatszolgáltató, OSAP) kell az egyes elemeket a mondatba húznia.

Az 'Adatszolgáltató' komponens a következő hierarchiát követi:

·        Adatszolgáltató 

o      Beszámolási egység típus

§       Beszámolási egység

·      Beszámolási részegység

Az 'OSAP' komponens a következő hierarchiát követi:

·        OSAP szám - A lista a kiválasztott Adatszolgáltató, Beszámolási egység mezőtől függ. Ha nincs adatszolgáltató kiválasztva, akkor az összes OSAP megjelenik.

o      Tárgyév 

§       Fejezet név

A mondatba az elemeket a komponensek bármelyik szintjén be lehet szúrni. Az 'Adatszolgáltató' komponensből egyszerre csak egy elemet húzhatunk a mondatba. Az 'OSAP' komponensből egyszerre vagy egymás után több elem is behúzható a mondatba. A behúzott elemek felsorolásszerűen jelennek meg. Ha a komponensekből egy elemet behúzunk a mondatba, akkor az összes általánosabb szint is kiválasztásra kerül. Pl.: 3. szintű elem behúzása esetén implicit kiválasztásra kerül a neki megfelelő 2. és az 1. szinten található szülőelem is. A beillesztett elemeket a mellettük megjelenő 'Bezárás' ikonnal el is lehet távolítani.  Az engedély  szerkesztését követően a 'Mentés' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gombra kattintva a program visszatér a 'Szerepkör részleteinek megtekintése' képernyőre a változások mentése nélkül.

12.6.2                       Engedély módosítása

Az 'Adminisztráció' nézet 'Szerepkörök' menüpontjában a felhasználó módosíthatja a kiválasztott szerepkörhöz rendelt engedélyt. Ki kell választani egy egyedi szerepkört, a jobboldali képernyő elemen meg kell nyomni a 'Módosítás' gombot, majd az engedélyek listájában ki kell választani egy engedélyt. Az engedély sorában megjelenő 'Szerkesztés' gombra kell kattintani. A módosítást követően a 'Mentés' gombra kell kattintani. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér a 'Szerepkör részleteinek megtekintése' képernyőre az adatok mentése nélkül.

12.6.3                      Engedély törlése

Az 'Adminisztráció' nézet 'Szerepkörök' menüpontjában a felhasználó törölheti a kiválasztott szerepkörhöz rendelt engedélyt. Ki kell választani egy egyedi szerepkört, a jobboldali képernyő elemen meg kell nyomni a 'Módosítás' gombot, majd az engedélyek listájában ki kell választani egy engedélyt. Ekkor aktívvá válik az Engedély(ek) törlése gomb. A rendszer megerősítést kér az engedély törlésére.

Az Igen gombra kattintva az engedély törlődik. A 'Mégsem' gomb megnyomásával a program visszatér a 'Szerepkör szerkesztése’ képernyőre az engedély törlése nélkül.

12.7      Funkciók

Eben a fejezetben a funkciók kerülnek részletes bemutatásra.

·        Felhasználó megtekintés: Az „Adminisztráció” nézet „Felhasználók” képernyőn megtekintheti saját adatszolgáltatójához tartozó végfelhasználók listáját azok alapadataival együtt.

·        Felhasználó módosítás: A felhasználó az „Adminisztráció” nézet „Felhasználók” képernyőn egy kiválasztott felhasználóra kattintva módosíthatja egy kiválasztott végfelhasználó alapadatait és a hozzá rendelt szerepköröket.

·        Felhasználó új felvétel: A felhasználó az „Adminisztráció” nézet „Felhasználók” képernyőn új felhasználót vehet fel az adatszolgáltatóhoz, és beállíthatja annak alapadatait és a hozzá rendelet szerepköröket. Az „új felhasználó felvétele” képernyő megegyezik a „Felhasználó módosítása” képernyővel, annyi különbséggel, hogy a beviteli mezők üresek.

·        Felhasználó törlés: A felhasználó az „Adminisztráció” nézet „Felhasználók” képernyőn egy kiválasztott felhasználóra kattintva törölheti azt.

·        Szerepkör megtekintés: Az „Adminisztráció” nézet „Szerepkörök” képernyőn a felhasználó megtekintheti az adatszolgáltatóhoz rendelt szerepkörök listáját.

·        Szerepkör új felvétel: A felhasználó az „Adminisztráció” nézet „Szerepkörök” képernyőn a „Szerepkör hozzáadása” gombra kattintva új szerepkört hozhat létre az adatszolgáltatóhoz a szerepkör nevének megadásával, a szükséges jogosultságok és engedélyek kiválasztásával.

·        Szerepkör törlés: A 'Szerepkör törlése' jogosultsággal rendelkező felhasználó a 'Szerepkörök kezelése' képernyőn egy szerepkört kiválasztva és a 'Törlés' gombot megnyomva törli azt. Ekkor egy figyelmeztető üzenetet kap egy felugró ablakban.

·        Szerepkör módosítás: A felhasználó egy kiválasztott szerepkörre egyszer kattintva egy korábban létrehozott egyedi szerepkört módosíthat, valamint jogosultságokat és engedélyeket törölhet a szerepkörből illetve adhat a szerepkörhöz. A 'Szerepkör módosítása' képernyő megegyezik az 'új szerepkör létrehozása' képernyővel, annyi különbséggel hogy a szerepkör megnevezése és a szerepkörhöz rendelt jogosultságok a korábban kitöltött értékekkel vannak feltöltve.   

·        Kérdőív megtekintés: A 'Kérdőív megtekintése' jogosultsággal rendelkező felhasználó megtekintheti a kiválasztott kérdőívet. A funkció a "Kérdőívek" nézetben a 'Megnyitás' vagy ’Olvasásra megnyitás’ gomb megnyomásával érhető el.

·        Kérdőív kitöltés: A bejelentkezett és az adott kérdőív megfelelő fejezetének vonatkozásában 'Kérdőív kitöltése' jogosultsággal rendelkező végfelhasználó kitöltheti a kiválasztott kérdőívet. A kérdőív egyes mezői kódtábla segítségével, kódbeillesztés funkcióval tölthetők ki.

·        Kérdőív beküldés: A jogosultsággal rendelkező végfelhasználó a "Kérdőívek" nézetben ki kell választani egy kitöltött kérdőívet, majd a Műveletek közül a 'Beküldés' parancsra kattintva beküldi azt.

·        Kérdőív javítás: A jogosultsággal rendelkező végfelhasználó a Műveletek legördülőjéből a 'Javítás' gombot megnyomva tud javítást küldeni a kérdőívre.

·        Kérdőív archiválás: A jogosultsággal rendelkező végfelhasználó a "Kérdőívek" nézetben a kérdőívet kiválasztva, az alsó képernyőn megjelenő 'Archiválás' gombra kattintva archiválhatja a kiválasztott kérdőívet.

·        Kérdőív ismétlés: A bejelentkezett felhasználó a "Kérdőívek" nézetben kiválaszt egy ismételhető kérdőívet, majd a 'Kérdőív ismétlés kérése' gombot megnyomva kéri az ismétlést.

·        Kérdőív jóváhagyás: A jogosultsággal rendelkező felhasználó a "Kérdőívek" nézetben kiválaszt kérdőívet, majd a 'Műveletek' gombra kattintva a megjelenő legördülő menüben a 'Jóváhagyás' parancsot választva jóváhagyja a kérdőívet.

·        Kérdőív lezárás: A bejelentkezett felhasználó lezárhatja a kitöltött kérdőívet. Csak hibátlan vagy - egyedileg vagy általánosan - megindokolt kérdőív zárható le. A funkció megjelenítéséhez a 'Műveletek' gombra kattintva a megjelenő legördülő menüben a „Lezárás” parancsra kell kattintani.

·        Üzenet törlése: Ha a végfelhasználó rendelkezik üzenet törléséhez szükséges "Üzenet törlése" jogosultsággal az adott üzenetek vonatkozásában, akkor törölheti a kiválasztott üzenetet. A funkció a postaláda nézetben érhető el.

·        Üzenet archiválása: Ha a végfelhasználó rendelkezik üzenet archiválásához szükséges "Üzenet archiválása" jogosultsággal az adott üzenetek vonatkozásában, akkor archiválhatja a kiválasztott üzenetet. A funkció a postaláda nézetben érhető el.

·        Adatszolgáltatási kötelezettség megtekintése: A végfelhasználó megtekintheti a szervezete által benyújtandó adatszolgáltatási kötelezettségeket és azok benyújtási módjait. A funkció az "Adminisztráció" nézetben megjelenő képernyő "Adatszolgáltatási kötelezettségek" fül megnyomásával kezdeményezhető.

·        Adatszolgáltatási kötelezettség módosítása: A végfelhasználó módosíthatja a kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettség benyújtási módját. A funkció az "Adminisztráció" nézetben megjelenő képernyő "Adatszolgáltatási kötelezettségek" fül megnyomásával kezdeményezhető.

·        Adatszolgáltató megtekintés: A végfelhasználó megtekintheti a saját szervezetének adatait. A funkció az "Adminisztráció" nézetben megjelenő képernyő "Saját adatok" fül megnyomásával kezdeményezhető.

·        Adatszolgáltató módosítás: A végfelhasználó módosíthatja saját szervezetének kapcsolattartási adatait. A funkció az "Adminisztráció" nézetben megjelenő képernyő "Saját adatok" fül Szerkesztés gomb megnyomásával kezdeményezhető.

·        Dokumentum csatolás: Amennyiben a felhasználó rendelkezik "Dokumentum csatolása" jogosultsággal a kiválasztott kérdőív vonatkozásában, úgy csatolmányt adhat a kiválasztott kérdőívhez. A funkció a "Kérdőívek" nézetben a 'Csatolmány hozzáadása' gombot megnyomva érhető el.  A csatolt állomány mérete nem lehet nagyobb, mint a rendszerben konfigurált maximális méret. A csatolt állományok száma nem haladhatja meg az adott kérdőívhez beállított maximális értéket.

·        Eseti kérdőív kérvényezés: A jogosultsággal rendelkező végfelhasználó képes előre nem ütemezhető (pl. eseményhez kötött) kérdőívek kérésére.  A funkció a bal oldali menüsor 'Eseti kérdőív kérése' nyomógombjával kezdeményezhető.

12.8      Az Adminisztráció nézet bezárása

Az 'Adminisztráció' nézetben a 'Bezár' gombra való kattintással a felhasználó kilép a nézetből. A program visszatér az alap kezelői felületre. Mentés nélküli bezárás esetén figyelmeztető üzenetet küld.

13  Példák

13.1      Új adatszolgáltatási kötelezettség e-mail érkezett

A bejelentkezett felhasználó az új kérdőívet a "Kérdőívek" nézetben a „Beküldendő kérdőívek" csoportban találja meg. Rá kell kattintani a kérdőívre, majd az alsó képernyő elemen a "Megnyitás" gombot kell megnyomni. Megjelenik a kérdőív szerkeszthető módban. Kitöltés után csak az ellenőrzés folyamán hibátlannak minősülő kérdőíveket lehet beküldeni a KSH-ba.

13.2      Hibás adatszolgáltatás e-mail érkezett

A hibás adatszolgáltatás azt jelenti, hogy egy már beküldött kérdőívet a KSH-ban az utólagos hihetőségi vizsgálat hibásnak talált. A hibás adatszolgáltatás kérdőívet a feladatlistából a „Beküldendő kérdőívek" csoportból lehet kiválasztani. A kérdőívre kattintva megjelennek a kérdőív részletei. Látszik az új kérdőív azonosító adatain kívül az eredeti, hibás kérdőív bizonylatszáma is. 'Hibalista megtekintése' gombot megnyomva a KSH-tól kapott hibalista külön is megtekinthető, igény szerint ki is nyomtatható. A 'Megnyitás ' gombot megnyomva a kérdőív szerkeszthető módban jelenik meg az eredeti, beküldött kérdőív adataival. A javítás folyamán a zöld ellenőrzés ikonra kattintva megtekinthető mind a KSH-tól kapott hibalista, mind a kérdőív kitöltéskor keletkezett hibák. Csak az ellenőrzés folyamán hibátlannak minősülő kérdőíveket lehet beküldeni a KSH-ba.

13.3      Adatbenyújtó több adatszolgáltatóval

Több adatszolgáltatóhoz tartozó adatbenyújtó esetén a könnyebb kezelhetőség érdekében az adatbenyújtóknak lehetősége van a különböző adatszolgáltatókhoz színeket rendelni. Az egyes adatszolgáltatók így minden képernyőn különböző színnel jelölve jelennek meg, minden adatszolgáltatóra külön lehet szűrni.

Az adatbenyújtó a "Határidőnapló" nézetben megtekintheti egy adott adatszolgáltatóra vonatkozó adatgyűjtések határidőit havi bontásban, adatgyűjtésenként. Több adatszolgáltatóhoz tartozó adatbenyújtó esetén a hozzá tartozó vállalatok megjelenítése legördülő menüben jelenik meg a fejléc középső részén.

14  Hibaüzenetek

Sikertelen bejelentkezés

A bejelentkezés sikertelen volt, ellenőrizze a felhasználónevet és a jelszót

Felhasználó létrehozása sikertelen

Nézze meg, hogy megfelelően töltötte-e ki a kötelező mezőket (nem megfelelő e-mail, nem megfelelő azonosító)

Felhasználó adatainak módosítása sikertelen

Nézze meg, hogy megfelelően töltötte-e ki a kötelező mezőket (nem megfelelő e-mail, nem megfelelő azonosító)

Saját adatok módosítása hiba

Nézze meg, hogy megfelelően töltötte-e ki a kötelező mezőket (nem megfelelő e-mail formátum)

Hiba történ a jelszó módosítása közben

A két jelszó nem egyezik. A jelszó nem felel meg az elvártnak.

Szerepkört nem lehet törölni

A szerepkör nem törölhető, mert felhasználóhoz van rendelve.

 

15  Fogalomtár

 

Fogalom

Magyarázat

Ablaktábla rögzítése

Nagy méretű táblázatok kitöltése során csak a táblázat adatbeviteli sorai görgetődnek, a táblázat fejléce nem.

Adatbenyújtó

Az adatszolgáltató szervezet által megbízott, felhatalmazott szervezet (pld. könyvelőcég, ügynökség, stb.), amely az adatszolgáltatási kötelezettségét annak nevében teljesíti.

Adatgyűjtő statisztikus

A szakstatisztikus által meghatározott módszertan szerint az adatgyűjtés folyamatát lebonyolító, irányító statisztikus. Feladata az adatgyűjtés során az ellenőrzés, hibajavítás.

Adatszolgáltatási kötelezettség

Adatszolgáltatónak adott beszámolási egységre, adott OSAP-ra és adott időszakra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettsége, amelyet maga az adatszolgáltató, vagy egy felhatalmazott adatbenyújtó nyújt be.

Adatszolgáltató

Az Országos Adatgyűjtési Program keretében meghatározott adatgyűjtések alanyának kijelölt statisztikai azonosítóval rendelkező természetes, vagy jogi személy. A kérdőívek kitöltéséért felelős.
A felvétel vonatkozási körének adatszolgáltatásra kijelölt egysége, amelytől a vizsgált beszámolási és megfigyelési egységekre vonatkozó, a felvételi sokaságot jellemző adat nyerhető. A statisztikai felvétel végrehajtója az adatszolgáltatóval áll jogviszonyban. Az adatszolgáltatót kéri fel/kötelezi adatszolgáltatásra, tőle várja az adatszolgáltatás teljesítését.

Adatszolgáltató felhasználó

Az adatszolgáltatói klienst használó felhasználó.

Adatszolgáltatói Kliens

A projekt kereteiben megvalósuló vékony és vastag módban is működő feladatlista, határidőnapló és naptár, adminisztrációs felület valamint a kérdőív kitöltésével kapcsolatos funkcionalitást megvalósító komponenseket együttesen tartalmazó Flex és Adobe AIR technológiával implementált alkalmazás, amely kiváltja a jelenleg működő KSHXML2 vastag és vékony alkalmazásokat.

Adatbeviteli komponens

A kérdőíven az adatok bevitelére szolgáló komponens, pl. szöveges mező,  checkbox, radiobutton, stb. Mutató tartozik hozzá. Régebbi  dokumentumokban ismertek az adathely, adatcella, adatmező elnevezések, de  ezt nem javasoljuk, mivel a kérdőív felépítése a KSHXML2 rendszerrel  ellentétben nem táblázat alapú lesz.

Adat XML

A kérdőív megszemélyesítés által, vagy adatszolgáltató által kitöltött adatait tartalmazó XML dokumentum.

Beszámolási egység

A felvételre kijelölt statisztikai egység, amelyre vonatkozóan az adatszolgáltatótól a felvételi sokaságot jellemző adat egy kitöltött kérdőívvel nyerhető. Az adatszolgáltató annyi beszámolási egységről ad számot (kérdőívet tölt ki), amennyit a felvételi keretből kijelöltek számára, vagy amennyi a megfigyelt tevékenység, jelenség alapján rá vonatkozik.
A beszámolási egység a kitöltött űrlapok azonosításában is felhasználásra kerül, technikai szempontból fontos tulajdonsága, hogy a kitöltött űrlapok érkeztetése beszámolási egység szintjén történik.

Beszámolási részegység

A beszámolási egységeken belül (kérdőív tervezési és adatgyűjtés szervezési okokból szükséges további alábontáshoz) használt információ, amely ugyanazon a beszámolási egységen belül megkülönbözteti a vizsgálandó beszámolási egységek több halmazát. Az így elkülöníthető halmazokról önálló kérdőív kitöltésével adhat számot az adatszolgáltató.

Feladat

A kérdőívek, nyugták, üzenetek, hírek, egyéb értesítések összefoglaló neve.
A végfelhasználót tájékoztatja egy elvégzendő teendőről, annak eredményéről vagy egyéb információról.

Feladatlista

Az adatszolgáltató felhasználók számára megjelenő lista, mely az eddigi, valamint az elvárt adatszolgáltatásokat listázza.

Hibaüzenet

A kérdőívek adatszolgáltató/adatbenyújtó általi kitöltése, beküldési próbálkozása során a Kérdőívkitöltő által észlelt hibákra vonatkozó hibajelzés.

Hibaszint

A kérdőívek kitöltésekor előforduló Hibaüzenetek jellemzője, a hiba súlyosságának minősítése. Két lehetséges hibaszintet különböztetünk meg:

  • Súlyos hiba: az a kérdőív, ami ilyen minősítésű hibát tartalmaz az nem küldhető be, csak a hiba kijavítása után.
  • Indokolható hiba: az a kérdőív, ami ilyen minősítésű hibát tartalmaz az a hiba kijavítása nélkül is beküldhető, de indokolni kell.

 

Ismétlődés

Kérdőív szinten: Az adatszolgáltató különböző beszámolási egységeire vonatkozó kérdőívei. Ismételhető kérdőív előre ismert beszámolási egységek esetén (szakosodott egység) nincsen, ilyen esetben a megfelelő számú megszemélyesített kérdőívet kell kitölteni.
Fejezet szinten: Az adatszolgáltató adott beszámolási egységén (részegységén) belül több megfigyelési egységgel rendelkezik. Ilyenkor az egyes megismételt fejezetek megfeleltethetőek az egyes megfigyelési egységeknek.

Kérdőív

A megválaszolandó kérdéseket tartalmazó  űrlap, amelynek célja adatok szerzése. Funkciója kettős: egyrészt megismerteti az adatszolgáltatóval az adatszolgáltatási kötelezettséget, másrészt - az adatszolgáltatás
teljesítésének közegeként - adathordozó. Megjelenési formáját tekintve lehet képernyőn megjelenő vagy kinyomtatott.

Kérdőív állapot

A kérdőívek adatszolgáltató/adatbenyújtó általi kitöltési, beküldési és KSH általi feldolgozási folyamatának egyes fázisai. Az egyes állapotok jól meghatározott kitöltöttségi/ellenőrzöttségi jellemzőkkel és feldolgozási szabályokkal írhatóak le. A kérdőív állapotok: 

·        1 - kitöltendő,

·        2 - kitöltés alatt,

·        3 - ellenőrzött,

·        4 - lezárt,

·        5 - jóváhagyott,

·        6 - küldésre kijelölt,

·        7 - elküldött,

·        9 - hibás,

·        10 - KSH-ban fogadott,

·        13 - KSH-ban hibás,

·        14 - archivált.

Kérdőív fogadása

A "várakozó", "Új adatszolgáltatási kötelezettségre vár", "javított" vagy "betöltés meghiúsult" állapotú kérdőívek betöltésének előkészítése az adatelőkészítő rendszerbe (pl. ADÉL).

Kérdőív kérdés

A statisztikai kérdőív kérdése az az eszköz, amellyel konkrét, általában egy vagy több statisztikailag releváns választ akarunk kapni közvetlen vagy közvetett statisztikai adatnyerés céljából. A kérdések és válaszok
formájukat, jellegüket tekintve igen változatosak lehetnek többek között attól függően, hogy azok mennyiségi vagy minőségi ismérvekre vonatkoznak, ki az adatszolgáltató stb. A kérdések lehetnek egyszerűen felsorolva, strukturálva, statisztikai tábla formájú űrlapba foglalva, a válasz lehet kvalitatív vagy kvantitatív.

Kérdőív kérdés csoport

A statisztikai kérdőív egymással meghatározott kapcsolatban álló (logikai, tartalmi közgazdasági, technikai, számszaki stb.) kérdőív kérdéseinek meghatározott, önállóan azonosítható halmaz.

Kérdőív komponens

A kérdőíven elhelyezkedő információt megjelenítő, vagy adatbevitelt lehetővé tevő elemek.

Kérdőívkitöltő

A kérdőív kitöltéséért felelős alrendszer.

Kérdőív melléklet

A statisztikai kérdőív mellékletének kell tekinteni mindazon kitöltési, kódolási és egyéb utasításokat, kitöltést segítő jegyzékeket, segédleteket és egyéb (pl. tájékoztató adatok) anyagokat, amelyeket a statisztikai adatokra vonatkozó konkrét kérdésnél, kérdéscsoportnál – terjedelmi áttekinthetőségi vagy egyéb okokból – nem lehet elhelyezni. A kérdőív valamennyi mellékletét a kérdőív szerves részének kell tekinteni, azokat azonosíthatóan a kérdőív borítólapján is fel kell sorolni és viszont, a kérdőívektől fizikailag különváló mellékletnek egyértelműen hivatkoznia kell az alapkérdőívre.

Kérdőív XML

A kérdőív felépítését tartalmazó, kérdőív komponenseket leíró XML, melyben a számolások és az ellenőrzések is helyet kapnak. Nem szerepel benne adat.

Kitöltési útmutató

A KSH által szerkesztett dokumentum, melyet kérdőívhez lehet csatolni, egy kérdőívhez akár többet is.

Központi Rendszer

Központi elektronikus szolgáltató rendszer, melynek része az Ügyfélkapu,  kulcstár, a magyarorszag.hu Kormányzati Portál (továbbiakban  Kormányzati Portál), az értesítési tárhely és hivatali postafiók.

KSH-tól kapott hibalista

Az adatszolgáltató/adatbenyÚjtó által kitöltött és beküldött kérdőívek  feldolgozása során felmerülő hibákról a feldolgozó rendszer által az  adatszolgáltatónak/adatbenyÚjtónak visszaküldött válaszüzenet.

Nyugta

Küldés nyugta: a jóváhagyott kérdőív sikeresen elküldésének visszaigazolása
Fogadás nyugta: A kérdőív adatok ADÉL-ba történő sikeres betöltésének visszaigazolása

Oldal (lap)

A kérdőív nyomtatásakor használt fogalom, ami elektronikusan egy képernyő egy scroll-ozható táblázattal, az kinyomtatva akár több oldal is lehet.

OSAP

Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program

Statisztikai nyilvántartás

A statisztikai nyilvántartás valamely sokaság egyedeit, azok azonosításához, eléréséhez, jellemzéséhez szükséges tulajdonságokat adott időpontra leíró jegyzék. A nyilvántartás vonatkozhat több egymással kapcsolatban álló egyedtípusra is (mint pld. intézmények és telephelyeik).

Súgó

KSH által szerkesztett HTML alapú dokumentum, melyre a különböző komponenseken hivatkozásokat lehet elhelyezni. Hierarchikus szervezésű, kereshető.

Szolgkülker

Speciális online KSH rendszer, amely az 1470, 2014 OSAP-okhoz kapcsolódó  kérdőívtípusok kitöltésére és a feldolgozott adatok KSH-nak küldésére  szolgál.

Statisztikai fejezet

Szakstatisztikusok által definiált kérdőív rész, a kérdőív legmagasabb egysége, melyekre külön jogosultságkezelés biztosított.

Statisztikai számjel

A statisztikai számjel az 1993 évi XLVI törvény 6. § (2) bekezdése szerinti statisztikai azonosítóból és statisztikai csoportképző adatok kódjából áll.

Ügyfélkapu

Központi Rendszer része, az állampolgárok azonosítását végzi.

 

16  Útmutatók, jogszabályok listája, jogszabályok közérthető magyarázata

·        A 1993. évi XLVI. törvény a statisztikáról: a statisztikai tevékenység, statisztikai adatgyűjtés alapjogszabálya, meghatározza a statisztikai adatgyűjtések és kapcsolódó statisztikai tevékenységek szabályait.

Rendelkezik a hivatalos statisztikai szolgálatról a Központi Statisztikai Hivatal jogállásáról, a statisztikai adatgyűjtésekre vonatkozó szabályokról, az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programról. Meghatározza a törvényi felhatalmazás alapján végrehajtandó népmozgalmi statisztikai adatgyűjtéseket.
Adatvédelemre vonatkozó rendelkezéseket tartalmaz.

·        A 170/1993. (XII. 3.) Korm. rendelet a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény végrehajtásáról: a törvényi rendelkezések részletszabályait tartalmazza.

·        Az Európai Parlament és a Tanács 223/2009/EK Rendelete (2009. március 11.) az európai statisztikákról és a titoktartási kötelezettség hatálya alá tartozó statisztikai adatoknak az Európai Közösségek Statisztikai Hivatala részére történő továbbításáról szóló 1101/2008/EK, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelet, a közösségi statisztikákról szóló 322/97/EK tanácsi rendelet és az Európai Közösségek statisztikai programbizottságának létrehozásáról szóló 89/382/ EGK, Euratom tanácsi határozat hatályon kívül helyezéséről. A 223/2009/EK Rendelet (gyakorlatilag az Európai Unió statisztikai törvénye) a statisztikai tevékenységet az Európai unió szintjén szabályozza, meghatározva a közösségi statisztikai rendszert, annak szereplőit, valamint adatvédelemre vonatkozó szabályokat is tartalmaz.

·        A 288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről (OSAP): a rendelet hatálya kiterjed a jogi személyekre, a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 3. §-ának 17. pontja alapján egyéni vállalkozónak, illetve az Szja tv. 3. §-ának 18. pontja alapján mezőgazdasági őstermelőnek minősülő személyekre, valamint a nem üzletszerű gazdasági tevékenységet folytató természetes személyekre azok gazdasági tevékenységére vonatkozóan 

Az OSAP felépítése, általános jellemzői: 2010. január 1-től teljesen Új Korm. rendelet 288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet rendeli el az OSAP-ot.
Felépítése: kormányrendelet szövege, 1-15. mellékletek (a hivatalos statisztikai szolgálat adatgyűjtéseit és adatátvételeit, valamint az adatkörök megnevezését tartalmazzák), 16. melléklet (az adatgyűjtésekhez és adatátvételekhez kötődő Európai uniós jogi aktusokat tartalmazza).

Általános jellemzői: az alaprendelet nem csak egy évre szól, évente módosul, mert a KSH és a hivatalos statisztikai szolgálat szervei minden évben felülvizsgálják az OSAP-ot. Hazai és nemzetközi elvárás az adtagyűjtések összevonása, az adatszolgáltatói tehercsökkentés érdekében, illetve kiváltásuk adminisztratív adatforrásokból, egyéb nyilvántartásokból.

Az OSAP kormányrendelet módosításokkal egybeszerkesztett Új mellékletekkel kerül elrendelésre, a jobb áttekinthetőség érdekében. Az adatgyűjtések és adatátvételek kérdőívei nem képezik a kormányrendelet részét, azokat az elrendelő szervek saját honlapjukon jelentetik meg.

·        Az Európai Statisztika gyakorlati kódexe (Code of Practice, Gyakorlati Kódex): az európai statisztikai rendszer intézményei (Eurostat, nemzeti statisztikai hivatalok, a statisztikai rendszerhez tartozó más intézmények) számára határoz meg 15 követendő elvet. Az elveket három terület köré csoportosítva a Gyakorlati Kódexet három fejezetre tagolták.

Az európai statisztika gyakorlati kódexének szerkezete:

Intézményi környezet

Statisztikai eljárások

Statisztikai termékek

1. Szakmai függetlenség

7. Megalapozott módszertan

11. Relevancia

2. Felhatalmazás adatgyűjtésre

8. Megfelelő statisztikai eljárások

12. Pontosság és megbízhatóság

3. Megfelelő erőforrások

9. Az adatszolgáltatók terheinek csökkentése

13. Gyorsaság/időszerűség és pontosság

4. A minőség iránti elkötelezettség

10. Költséghatékonyság

14. Koherencia és összehasonlíthatóság

5. A statisztikai adatok bizalmas kezelése (adatvédelem)

 

15. Hozzáférhetőség és érthetőség

6. Pártatlanság és objektivitás